4/4 MicrosoftのOneNote（ワンノート）とは基本の使い方 [MS Officeの使い方] All About

MicrosoftのOneNote（ワンノート）とは基本の使い方(4ページ目)

無料で使えるMicrosoftのOneNoteは、情報を『ノートブック』『セクション』『ページ』の3つの単位で管理します。OneNote起動後、いきなり情報を入力してもいいのですが、本格的に活用するなら、やはり新しい『ノートブック』を作り、その中に『セクション』と『ページ』を作る方法を覚えておくとよいと思います。今回は、Microsoft OneNoteの使い方を説明します。

OneNoteの便利機能 OCR機能で画像から文字を抜き出す／音声と文字を同時に記録

「ノートブック」「セクション」「ページ」の関係はわかったでしょうか。上下関係を書くと、次のようになっているわけですね。

ノートブック＞セクション＞ノート

これさえ頭に入れておけば、あとは自由です。言い方を変えれば、テキトーでかまいません。メモを入力したり、デジカメ画像を貼り付けたり、どんどん情報を登録しましょう。情報がたまってきたら、OneNoteの便利な機能がいろいろ使えます。

たとえば、打ち合わせの内容を書いたホワイトボードをスマホのカメラで撮影し、OneNoteに貼り付けると、OCR機能が働いて画像から文字を抜き出してくれます。あるいは、会議中にOneNoteで録音しながらメモをとれば、音声と文字がシンクロした議事録を作成できます。もちろん、必要な情報を一発でキーワード検索することも可能です。

情報がたまればたまるほど、「OneNoteって便利だなぁ」と感じることが増えるはず。こんな高機能なツールを無料で利用できるのですから、使わないともったいないですよ。