パワーポイント(PowerPoint)の使い方/パワーポイント2007/2010/2013/2016の新機能

PowerPoint2013の「発表者ツール」の使い方(4ページ目)

PowerPoint2013の「発表者ツール」の機能を使うと、聞き手のモニターとは別の発表者専用モニターで、経過時間やメモ書きなどを確認できます。リハーサル段階から積極的に利用しましょう。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

スライドの一部を拡大する

小さな文字や数字などは、スライドショー実行時に拡大すると効果的です。虫眼鏡のアイコンの「スライドを拡大します」をクリックし、上側のスライドにマウスポインターを移動すると、四角い枠が表示されます。拡大したい個所に四角い枠を移動してクリックすると、スライドの一部を拡大できます。

PowerPoint2013では、スライドの拡大機能が搭載された

PowerPoint2013では、スライドの拡大機能が搭載された

拡大したい位置に四角い枠を移動すると……

拡大したい場所に四角い枠をドラッグすると……

四角い枠の部分だけが拡大できた

四角い枠の部分だけが拡大できた

拡大した状態のままで、スライド上をドラッグできます。拡大機能を解除するには、再度虫眼鏡のアイコン(拡大時には「縮小」の名前に変わります)をクリックします。

そのほかにも、「「ペン」による書き込みでプレゼンにライブ感を出す」で解説したペンの機能や「プレゼン本番で”使える”ショートカットキーベスト3 」で解説したスライドショー実行時に便利な機能は、すべて発表者ツール画面から操作できます。

「発表者ツール」
は、発表者を助けるさまざまな情報が専用画面に表示されるため、発表者の不安を和らげる効果がありますが、一方で発表者が画面ばかりを見ながらプレゼンテーションを進行する危険性もあります。

プレゼンテーションは、聞き手とのコミュニケーションが基本です。聞き手の顔を見て説明し、聞き手の反応を確認しながら説明するには、発表者専用画面に張りついているのではなく、必要なときだけ画面を確認する程度にするといいでしょう。それには、プレゼンテーション本番までに「発表者ツール」を使って納得できるまでリハーサルを繰り返しておくことが大切です。

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※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。
※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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