メールほどカジュアルな文面ではなく、ビジネスメールほど形式ばったものでもなく、中間くらいの硬さが文面に欲しい! なんていうときのために、定番フレーズをいくつか紹介しましょう。
本文の出だし
書き出しの定番は"Dear ○○○"。もう少し親しみを込めて書くなら"My dear ○○○" "My dearest ○○○"なども使えます |
■提案に対するお礼
Thank you for your letter offering.
■確認に対するお礼
Thank you for your letter confirming
■通知に対するお礼
Many thanks for letting me know.
■招待に対するお礼
Thank you for your letter inviting.
It was so kind of you to invite.
Many thanks for inviting.
■手紙に対するお礼
It was so kind of you to write.
It was so kind of you to send.
Many thanks for sending.
Many thanks for writing.
※Many thanks for のかわりに I am very grateful to you for なども使えます)
■報告
I am delighted to announce that ~ (嬉しい報告)
I am sorry to inform you that ~ (残念な報告)
■嬉しいです
I was delighted to hear that ~ (いい知らせに対して)
■残念です
I was so sorry to hear that ~ (悪い知らせに対して)
■手紙を出す理由を述べる
I am writing to tell you that ~