揃ったファイルと自作クリップ

綺麗に見せるとは少し違うかもしれませんが……。

営業事務をしていました。
電話応対から発注発送までをしていたので、どうしても仕事中は机の上が乱雑になりがちでした。そのときに気をつけていたのは以下のポイントです。

机を綺麗にするポイント

• 地域別・顧客別の伝票を入れておくファイルは同じメーカー同じ大きさの物を揃えてファイル専用のワゴン（ファイルが斜めになるタイプ）を机の傍においていました。
• 自作で「処理済」「未処理」「連絡待ち」「発注済」「発送済み」「トラック別」などの目印を厚紙で作って、それを大きなクリップにつけて、ファイルに入れられない伝票を纏めてから書類ケースに入れていました。
• ペンなどの文房具の色を揃えていました。
• 文房具は斜めになっているペン立てに入れて、すぐ取れるようにしていました。ホッチキスやはさみなども全部纏めて入れていました。

物の大きさや色を統一するだけでも綺麗に見えると思いますよ。