ドキュメントプロパティでExcelブックを効率的に管理(4ページ目)

ドキュメントプロパティをフォルダ画面に表示する

ドキュメントプロパティをフォルダ画面に表示するには、まず、フォルダを「詳細」表示に設定します。Windowsのバージョンによって、下図のように操作してください。




その後、フォルダ画面の項目名部分を右クリック（どの項目名でもOK）→「その他」をクリックし、表示された「詳細表示の設定」ダイアログボックスの一覧で、表示したいドキュメントプロパティにチェックを付けて「OK」ボタンをクリックしてください（Windows 7、Windows Vista、Windows XPとも共通）。



項目の表示位置は、ドラッグすることで移動できます（Windows 7、Windows Vista、Windows XPとも共通）。


なお、ドキュメントプロパティの項目名と、「詳細表示の設定」ダイアログボックスの一覧に表示されている項目名は、下表のように対応しています。ExcelやWindowsのバージョンによって少しだけ違いがあります。赤字部分にご注意ください。

フォルダ画面でドキュメントプロパティの情報を検索する

フォルダ画面でドキュメントプロパティの情報を検索するときは、Windows 7/Vistaの場合、フォルダ画面の右上に検索したい情報を入力してEnterキーを押してください。


Windows XPの場合は、「検索」ボタン→「ファイルとフォルダすべて」をクリックして、「ファイルに含まれる単語または語句」に検索したい情報を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。

ファイルのプロパティ情報を削除する

プロパティ情報は削除することもできます。ドキュメントプロパティのダイアログボックスより[詳細]タブをクリックすると、下に[プロパティや個人情報を削除]が表示されます。
[プロパティや個人情報を削除]をクリックすると[プロパティの削除]が別ウィンドウで表示されます。[可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成]か、[このファイルから次のプロパティを削除]を選択して一覧から削除する項目を選ぶこともできます。