パワーポイント(PowerPoint)の使い方/保存と印刷、共有

パワポで作った複数のスライドを1枚にまとめる(2ページ目)

パワポで作った複数のスライドを1枚にまとめる方法をご紹介。別々のスライドに作成した内容をあとから1枚のスライドにまとめて1枚企画書を作成できます。これなら、大きなスライドでじっくり作業できる上に、既存のスライドを効率よく利用できます。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

1枚のスライドに4枚の画像をまとめる
 

次に、4枚のスライドの画像を1枚のスライドにまとめるために、PowerPointで白紙のスライドを用意します。既存のファイルに白紙のスライドを追加してもかまわないし、「ファイル」メニューから新規のプレゼンテーションファイルを開いてもかまいません。

「挿入」タブの「図」ボタンをクリックし、「図の挿入」ダイアログボックスで画像として保存した1枚目のスライドの画像を選択して「挿入」ボタンをクリックします。

PowerPoint2003では、「挿入」メニューから「図」-「ファイルから」をクリックする

PowerPoint2003では、「挿入」メニューから「図」-「ファイルから」をクリックする

白紙のスライドにまったく同じサイズの画像が表示された

bmp形式の画像として保存しておいた1枚目のスライドの画像を挿入する

白紙のスライドと同じサイズで1枚目のスライドの画像が表示されました。
PowerPoint2003では、画像をダブルクリックして表示される画面で、「サイズ」タブの「幅」を「12」に変更する

白紙のスライドと全く同じサイズで、1枚目のスライドの画像が表示された

画像のサイズを変更するには、「図ツール」の「書式」タブで「図形の横幅」を数値(ここでは「12」)で指定します。
白紙のスライドの左上に4枚のスライドの画像が重なって表示される

PowerPoint2003では、画像をダブルクリックして表示される画面の「サイズ」タブで、「幅」を「12」に設定する

4枚のスライドの画像をぴったり同じサイズに揃えるには、マウスでドラッグして画像のサイズを変更するよりも、このように数値で指定した方が確実です。

残りの3枚のスライドの画像も同じ手順でスライドに挿入し、画像のサイズをそれぞれ横幅を「12」に調整しておきます。
白紙のスライドの左上に4枚のスライドが重なって表示された

白紙のスライドの左上に4枚のスライドが重なって表示された

4枚の画像が重なって表示されるので、画像を1枚ずつドラッグして田の字型になるように移動します。スライドには目に見えないグリッド線というものが引かれており、画像を移動すると自動的にグリッド線に添うように移動する仕組みなっているので、ドラッグ操作だけできれいに配置できます。
最初に一番上の画像をスライドの右下にドラッグして移動する

最初に一番上の画像をスライドの右下にドラッグして移動する

4枚のスライドの画像を田の字型に配置できた

4枚のスライドの画像を田の字型に配置できた

仕上げの操作として、「挿入」タブの「図形」ボタンから矢印の図形を選んで、見る方向に矢印を描画すると画像の順番がわかりやすくなります。スライドそのものに連番の数字を入力しておいてもいいでしょう。
PowerPoint2003では、画面下部の「図形描画」ツールバーから「オートシェイプ」-「ブロック矢印」をクリックする

PowerPoint2003では、画面下部の「図形描画」ツールバーから「オートシェイプ」-「ブロック矢印」をクリックする

これで、4枚のスライドを1枚のスライドにまとめることができました。A4用紙にきれいに印刷するにはパワポのスライドをA4用紙に美しく印刷する の記事を参考に操作してください。

このワザを覚えておけば、既存のスライドの中から必要なスライドだけをピックアップして、A4用紙1枚にまとめて印刷することも可能になり、企画書作成の時間を大幅に短縮できます。

 
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