パワーポイント(PowerPoint)の使い方/スライドのデザイン

パワポのスライド番号に総スライド数を追加するには(2ページ目)

複数のスライドで構成されるプレゼン資料には、スライド番号(ページ番号)を付けるのが一般的です。「1/4」「2/4」のように、「スライド番号/総スライド番号」のスライド番号を付ける方法を紹介します。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

「スライド番号/総スライド数」を指定する
 

まず、スライド番号を入力する領域を作ります。それには、「挿入」タブの「テキストボックス」ボタンから「横書きテキストボックス」を選び、スライド番号を表示したい位置(ここではスライドの右下)をドラッグします。
PowerPoint2003では、画面下部の「図形描画」ツールバーから「テキストボックス」ボタンをクリックして、スライド上をドラッグする

PowerPoint2003では、画面下部の「図形描画」ツールバーから「テキストボックス」ボタンをクリックして、スライド上をドラッグする

ここではスライドの右下にスライド番号が表示されるようにしたが、どこでも構わない。スライドの内容の邪魔にならない端のほうがお勧めだ

ここではスライドの右下にスライド番号が表示されるようにしたが、どこでも構わない。スライドの内容の邪魔にならない端のほうがお勧めだ


スライドの右下にテキストボックスの図形が描けました。テキストボックスの中にカーソルがあることを確認し、「挿入」タブの「スライド番号」ボタンをクリックします。
PowerPoint2003では、「挿入」メニューの「スライド番号」をクリックする

PowerPoint2003では、「挿入」メニューの「スライド番号」をクリックする

テキストボックス内に「<#>」と表示されました。続けて、キーボードから「/10」と入力します。「10」はスライドの総スライド数です。それぞれが使用しているスライド数に合わせて入力しましょう。
「<#>/10枚目」のように、総スライド数の表示方法は自由だ

「<#>」の位置には、スライド番号が連番で自動的に表示される

「<#>/10枚目」や「<#>/10P」のように、総スライド数には数字以外の情報を指定してもよい

「<#>/10枚目」や「<#>/10P」のように、総スライド数には数字以外の情報を指定してもよい

これで準備が完了です。「スライドマスタ」タブの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックして、標準のスライド画面に戻ります。
PowerPoint2003では、「スライドマスタ表示」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックする

PowerPoint2003では、「スライドマスタ表示」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックする

そうすると、1枚目の表紙のスライドの右下にはスライド番号が表示されていないことが確認できます。
表紙のスライドには、スライド番号が表示されない

表紙のスライドには、スライド番号が表示されない

2枚目のスライドに切り替えて見てみると、右下には「1/10」のスライド番号が表示されています。3枚目以降も同様です。
PowerPoint2003では、2枚目のスライドに「2/10」と表示される。「1/10」にするには、「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、開く「ページ設定」ダイアログボックスで、「スライド開始番号」を「0」に変更する操作が必要だ

PowerPoint2003では、2枚目のスライドに「2/10」と表示される。「1/10」にするには、「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、開く「ページ設定」ダイアログボックスで、「スライド開始番号」を「0」に変更する操作が必要だ

1枚目の表紙のスライドにスライド番号が表示されないのは、スライドマスタ画面で、左に並ぶ一番上のマスタを選んで操作したことが原因です。
表紙のスライドはそのほかのレイアウトとは別に管理されており、表紙のスライドの書式を変更したいときは、スライドマスタ画面で左に並ぶ上から2番目のマスタを選んで操作する必要があるのです。
つまり、スライドマスタ画面で、左に並ぶ一番上のマスタを選ぶと、表紙のスライド以外のレイアウトのスライドに書式が反映されるということです。
PowerPoint2003では、スライドマスタ画面の左側に並ぶ上から2番目のマスタが表紙用のマスタ画面だ

PowerPoint2003では、スライドマスタ画面の左側に並ぶ上から2番目のマスタが表紙用のマスタ画面だ

気をつけたいのは、総スライド数をキーボードから入力しているので、常に固定されたままです。総スライド数が変更になったときは、再度スライドマスタ画面に切り替えて「10」の部分を修正する必要があります。忘れないようにしましょう。

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※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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