パワーポイントで印刷するときの注意点とコツ

パワーポイントで印刷するときの注意点とコツ

プレゼンに欠かせない印刷物は、聞き手に配布する資料と、自分用のメモの2つ。パワポでは、作成したスライドの印刷スタイルを変えるだけで、これらの印刷物があっという間にできあがります。

基本的な印刷方法をはじめ、「モノクロ印刷で文字がつぶれないようにする」といったモノクロで印刷するときの注意事項や、「マクロで配布資料を自動作成（ヘッダー・フッター）」のマクロを使って効率よく印刷物を仕上げる方法など、印刷に関する幅広い情報をご紹介します。

なお、PowerPoint2007では「記録マクロ」の機能が廃止されたため、「マクロで配布資料を自動作成（ヘッダー・フッター）」の記事の操作はできませんので、注意してください。ただし、VBAのコードを記述してマクロを作成することは可能です。

■パワポで作成できる印刷物

• スライド
  1枚のスライドを横置きの用紙に大きく印刷する
  
   
• 配布資料
  スライドを縮小して、1枚の用紙に複数印刷する。「配布資料（2スライド/ページ）」形式で印刷すると、2枚ずつ印刷できる
  
   
• ノート
  1枚の用紙の上半分にスライド、下半分に発表用のメモ書きをまとめて印刷する
  
   
• アウトライン
  各スライドの文字の情報だけをワープロ感覚で印刷する

【関連記事】

• モノクロ印刷で文字がつぶれないようにする
  配布資料はモノクロで印刷するケースが多いです。ただし、濃い色で塗りつぶした図形をモノクロで印刷すると、中の文字が読みづらくなってしまうので注意が必要です。
   
• マクロで配布資料を自動作成（ヘッダー・フッター）
  「あなたの一票」のアンケート結果にお答えして、2回連続でマクロの記録機能を紹介します。1回目は、ヘッダーやフッター入りの配布資料を自動的に作成するマクロを作成します。
   
• マクロで配布資料を自動作成（ツールバー登録）
  マクロで配布資料を自動作成（その1）で作成したマクロをツールバーに登録します。こうすれば、どんなプレゼンテーションでも作成したマクロを使えるようになります。
   
• ノートペインに図形や画像を入れるには
  ノートペインは、プレゼン本番で話し忘れをふせぐために、発表者の覚え書きを入力する領域です。ノートペインには文字しか入力できませんが、ノート専用モードに切り替えれば、図形や画像も使えます。
   
• パワポのスライドをPDFで配布（2007）
  パワポのスライドをPDFファイルとして配布すると、相手のPCにパワポがインストールされていなくてもスライドを閲覧できます。パワポ2007では、PDF用のアドインをダウンロードするだけで、スライドをPDFファイルとして保存できます。
• パワポのスライドをA4用紙に美しく印刷する
  PowerPointをワープロとして使って、はがきやポスターや1枚企画書などを作成する人が増えています。スライドをA4用紙にきれいに印刷するときは、事前の設定が欠かせません。