パワポにパスワードを付けて情報漏えいを防ぐ(3ページ目)

パスワード付きのファイルを開く
 

パスワードを付けたファイルを開くと、パスワードの入力を促すメッセージが表示され、正しいパスワードを入力するとファイルが開きます。間違ったパスワードを入力すると、エラーメッセージが表示されてファイルは開きません。
ただし、設定したパスワードを忘れてしまうと、二度とファイルを開けなくなってしまいます。パスワードは第三者に予想のつきいにくいものでかつ覚えやすいものにするといいでしょう。だからといってパスワードをメモして机の周りに置いておくことはお勧めできません。記憶しておく自信がないときは、パスワードを管理するための専用ソフトなどを使って、個人が責任を持って情報を守るようにしましょう。