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Word文書で校閲・変更履歴を残す/編集/削除する方法(画像)(2ページ目)

更新日：2022年01月19日

井上健語

ワード（Word）の使い方ガイド

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年～2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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挿入した文字は赤色で表示され、削除した文字は本文中から削除されて、吹き出しに表示されます。また、フォントなどの書式は、本文に設定されたうえで、変更されたことが吹き出しに表示されます

挿入した文字は赤色で表示され、削除した文字は本文中から削除されて、吹き出しに表示されます。また、フォントなどの書式は、本文に設定されたうえで、変更されたことが吹き出しに表示されます

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［校閲］タブの［変更履歴の記録］ボタンをクリックしてグレーの状態にします

挿入した文字は赤色で表示され、削除した文字は本文中から削除されて、吹き出しに表示されます。また、フォントなどの書式は、本文に設定されたうえで、変更されたことが吹き出しに表示されます

コメントを付けたい位置にカーソルを置いて、［新しいコメント］ボタンをクリックします。そのあと、吹き出しにコメントを入力します

［変更履歴の記録］ボタンをクリックしてグレーを解除します

［校閲］タブにある［変更内容の表示］で選択できる4つの表示方法

［校閲］タブの［変更履歴とコメントの表示］をクリックすると開くメニュー

複数ユーザーの校閲履歴が含まれる文書では、誰の校閲履歴を表示するかを指定できます。自分一人なら自分の名前だけが表示されます

［吹き出し］では3つの表示方法を選択できます

すべての変更履歴を本文中に表示

すべての変更履歴を反映するには、［校閲］タブの［変更箇所］で［承諾］の［▼］をクリックし、［すべての変更を反映］を選択します

すべての変更履歴を取り消すには、［校閲］タブの［変更箇所］で［元に戻す］の［▼］をクリックし、［すべての変更を元に戻す］を選択します

個々の変更履歴を右クリックして、メニューの［○○を反映］/［○○を元に戻す］を選択します

［校閲］タブの［コメント］で［削除］の［▼］をクリックし、［ドキュメント内のすべてのコメントを削除］を選択します

コメントを個別に削除するなら、コメント内を右クリックし、［コメントの削除］を選択します

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一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります

ふりがなを付ける文字を選択したら、［ホーム］タブの［フォント］にある［ルビ］ボタンをクリックします（Word 2003は［書式］→［拡張書式］→［ルビ］）

一太郎では、現在のページを簡単に選択する機能が用意されています

Wordの差し込み文書の例です。文面は同じですが、冒頭の会社名や氏名などのデータだけが異なっています

［ページ設定］グループの右下にあるボタンをクリックして、［ページ設定］ダイアログボックスを開くこともできます。