Excelの「変更履歴」機能を使いこなそう！気になる疑問を解説 [エクセル（Excel）の使い方] All About

Excelの「変更履歴」機能

Excelの「変更履歴」機能を使いこなそう！

「エクセル(Excel)「ブックの共有設定」の基本的な使い方！」で紹介したとおり、共有したブックに保存した内容は「変更履歴」という形で「仮保存」されます。こうして保存された変更履歴は、コメントの形式で確認することができ、その内容を反映したり元の状態に戻したりすることができます。

※「セルの書式設定」の操作や、シートの挿入・削除・シート名の変更といった「シートの操作」については変更履歴として記録されません。

＜目次＞

変更履歴を表示するには

変更履歴は、「ブックの共有」の設定とともに設定できますが、設定当初は画面に表示されていません。変更履歴を表示するには、「校閲」タブ→「変更履歴の記録」→「変更箇所の表示」をクリックしてください。

「校閲」タブ→「変更履歴の記録」→「変更箇所の表示」をクリック

Excel2016での操作画面

ここで、下図のような確認メッセージが表示された場合は、「OK」ボタンをクリックします。

※「OK」ボタンをクリックすると、ブックが保存されます。保存したくない内容がある場合は「キャンセル」ボタンをクリックして、その内容を修正したり、バックアップを作成したりしてください。

「変更箇所の表示」ダイアログボックスが表示されたら、「編集中に変更箇所を記録する（ブックを共有する）」と「変更箇所を画面に表示する」にチェックが付いていることを確認して「OK」ボタンをクリックします。なお、ここでは、「強調表示する変更箇所の指定」のチェックをすべて外して、すべての変更履歴を表示させます。

※「強調表示する変更箇所の指定」の「変更日」「変更者」「対象範囲」を指定すると、表示する変更履歴を絞り込むことができます。

Excel2016での操作画面

すると、変更履歴があるセルの左上隅にインジケータが表示され、セルの外枠の色が変わります。セルにマウスポインタをあてると、変更履歴がコメントの形で表示されます。

変更履歴が画面に表示された

「データ編集のコンフリクト」が発生した場合

共有しているブックを複数のユーザーが同時に開いている場合、1つのセルを互いに変更してしまう「データ編集のコンフリクト」という状況が考えられます。たとえば、AさんがセルB6を変更して上書き保存したあとに、Bさんが別なパソコンから、同じワークシートのセルB6を変更して上書き保存する、といった状況です。

「データ編集のコンフリクト」が発生する状況

Bさんが上書き保存を実行すると、下図のような「競合の解決」ダイアログボックスが表示され、「変更履歴として仮保存する内容」を選ぶことができます。

「競合の解決」ダイアログボックス

ここで、Bさんが自分の変更をブックに反映（仮保存）した場合、その後でAさんが自分のパソコン上でブックを上書き保存すると、下図のようなメッセージが表示され、セルB6には「Bさんが仮保存した内容」が表示されます。セルのインジケータや枠の色は、他のユーザーの変更であることがわかるように、別な色が設定されます。

Bさんの変更が仮保存された

変更履歴を反映する

変更履歴は「仮保存」の状態です。また、コンフリクトが発生してどちらかの内容を反映した場合も「仮保存」の状態です。したがって、どちらもブックへ完全に反映されていません。これらの変更履歴を反映するには、「校閲」タブ→「変更履歴の記録」→「変更箇所の確認」をクリックします。

「校閲」タブ→「変更履歴の記録」→「変更箇所の確認」をクリック

ここで、下図のような確認メッセージが表示された場合は、「OK」ボタンをクリックします。

表示された「反映する変更の選択」ダイアログボックスで、「変更日」や「変更者」、「対象範囲」を指定して「OK」ボタンをクリックします。すべての変更箇所を反映の対象とする場合は、これらのチェックをすべて外します。

「反映する変更の選択」ダイアログボックス

すると、変更履歴があるセルが選択され、その変更履歴の内容が表示された「変更箇所の確認」ダイアログボックスが表示されます。｢反映する」ボタンをクリックすると、変更履歴がブックに反映され、変更履歴がある次のセルへ移動します。「反映しない」ボタンをクリックすると、変更履歴を反映せずに変更履歴がある次のセルへ移動します。この2つのボタンで、変更履歴を1つずつ確認しながら操作できる、というわけです。