要注意!あなたはだあれ?差出人名は表示される!

あなたは、「ぽこちゃん★」などのペンネームや、芸能人の名前、相手の夫と思われる差出人からメールをもらったことはありませんか?これは、送信者の電子メールアカウント設定が表示されたもの。仕事用のメールアカウントには、本名や屋号など、あなた本人であることが一目でわかる表記にしましょう。

メール設定
Microsoft Outlook2003の設定画面


【設定の仕方】
《ツール》 → 《電子メールアカウント》 → 《既存の電子メールアカウントの表示と変更》を選ぶ→ 《電子メールアカウント》から該当するアカウントを選択 → 右側の《変更》をクリック → 《インタネット電子メールの設定》ページのユーザー情報の《名前》に変更したい名前を入力 → 《次へ》→ 《完了》

■パソコン環境:Windows XP 
■メールソフト:Microsoft Office Outlook2003
■詳細:Microsoftサポートオンライン ⇒ 「インターネット メールを送受信するための設定をしよう」

これでメールソフトの基本設定は完了です。まずは、自分宛に送信して、表記を確認してみるのもよいでしょう。スマートなビジネスメールが送信できるよう、心がけていきたいですね!

《関連リンク集》
賢く始めるSOHOライフ Vol.1 最初が肝心!3つのポイント
メールソフトのお勉強(資格・スクール >> パソコンスキルの初歩・資格 )
ネットやメールで困ったらここをチェック(パソコン・デジタル家電 >> Windowsの使い方 )

※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。