会議室のカギ、社用車のカギ…オフィスにはいろんなカギがいっぱいです。
持ち出し簿などで管理している会社も多いと思いますが、どんなに管理しても、起こるときは、起こります。
「カギがない!」という事態…。
誰が持っているのか!
内線かけまくったり、廊下を走ったりで大捜索。結局、外回りから帰ってきた社員がポケットに入れたままだったりで、「私のせい」じゃないのに、待たされた社員は不機嫌になるし、探すのに時間をとられるし…ホント、困りますよね。
「使ったものは元に戻す」ということを徹底するのはもちろんですが、「今、誰がカギを持っているか」が、一目瞭然のアイテムがあります。
ライオン事務器の「キートレーサー」を紹介しますね。
キートレーサー(キーハンガー3連) 1,260円(税込み) |
「カギを持ってる人」が一目でわかる、シンプルなしくみ
キートレーサーは、ねじや両面テープで壁などに取り付けられるボックスと、カギを取り付けるスティック、小さなプラスチックのカードがセットになっています。
スティックにカギを取り付けます。 | |
ボックスにカギの名前を書いたシールを貼っておき、 スティックを差し込めば、抜けなくなります。 |
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カードに、カギを使う社員の名前を書いて配っておきます。 | |
カードを差し込めば、カギが抜けます。 これで誰が持ち出したか一目でわかります。 カギに限らずカードなど、ケースに入れてスティックにぶらさげれば、同様に管理することもできますね。便利! |
このカード、色は5色で、どれも同じものです。「キーハンガー」には、ボックスの数だけカードも付いていますが、カードだけ買い増すことができるので、必要な社員の数だけ用意することが出来ます。
しっかり保管するなら、「キーハンガー」がセットされた、カギのかけられる「キーボックス」もあります。 カードが差し込まれたままだったら、返ってきてないカギがあるいうこと。 一目でわかるので、たくさんのカギもチェックもしやすいですね。 |
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キーボックス(壁掛タイプ) 14,910円(税込み) |
「今誰がカギを使っているか」がはっきりわかる、シンプルなアイテム。
値段も安く、手軽にはじめることが出来そうです。オススメ!