会社を出た時、なんだかキブンが良い。足取りも軽く、おなかもほどよく空いてて、ひとり暮らしなら「晩御飯にデパ地下でおいしいもの買っちゃおうかな」なんて思う。
反対に、なんともいえない徒労感を感じる時も。その理由は何なのでしょう…。
もちろん人それぞれですが、理由のひとつは間違いなくこれ。
自分の計画通りに仕事を進めることができたか、できなかったか、です。
「そうだよなあ」と思う方も多いはず。では、どうすれば、良いキブンで会社を出る確率を上げることができるのか…。
そのヒントとなる書籍を紹介しますね。
佐々木かをりの手帳術
 |
日本能率協会マネジメントセンター ISBN: 4820716603 |
「小さな達成感」を実感できる…ハッピーになるための手帳術
著者の佐々木かをりさんは、「ミリオネーゼの手帳術」の著者で、All Aboutの「なんでもランキング・憧れの経営者は？」の、女性経営者の第2位にも選ばれた、有名な女性経営者。
なので、かえって事務担当者にとっては、「そんなに忙しい方の手帳術なんてカンケイないな」と思ってしまいそう。ジツのところ私もそう思っていましたが、本を読んで共感できる点、また、身近に思えるところがたくさんありました。
私にとって、時間管理をするのは、「ハッピーになるため」。
この「ハッピーになる」という言葉が、本の中に何度も出てきます。
では、時間管理することで、なぜハッピーになれるかというと、
期待している行動 ＝ 実際の自分の行動 ＝ ハッピー
という公式が成り立つからとあります。
ルーチンワークの多い事務担当者は、会議や打ち合わせなどの「予定」は少ないですが、「給与振込のデータを3営業日前までに銀行に出す」、「所得税と住民税の納付期限は毎月10日」、「20日の営業会議までに、月次損益の資料を作らなきゃ」…などなど、絶対にハズせない締め切りをかかえていることがほとんど。
でも、これをムリなく確実にこなすために、いつまでに何をすれば良いかを書き出している方は少ないのでは。
例えば、「給与振込のデータを3営業日前までに銀行に出す」という目的のためにやる事として、
□残業時間の集計
□有休休暇所得日数と残数の確認
を、いつまでにやるかを決めて、やると決めた日にち、時間の欄に、チェックボックス(□)と一緒に書き込む。
こういう使い方をするなら、会議や打ち合わせなどの「予定」はなくても、書くべきことはたくさんあります。
小さな達成感を大切にして、行動計画を立てていくことが、幸せになる時間管理術の秘訣なのだ。
小さな達成感…これが多分「会社を出た時、なんだかキブンが良い」の正体。手帳に書き込むことで、より実感できそうです。
「タイムデザイナー」で即実践！
本に書いてあることはよくわかった！やってみたい！とその時は思っても、実践できる手帳が手に入りにくければ、そのままで終わってしまいそうですが、その心配は無用です。2006年版より、能率手帳でおなじみのJMAMから、佐々木かをりさん監修の「能率ダイアリー タイムデザイナー」が発売されたのです。
 |
能率ダイアリー タイムデザイナー A5サイズ4色 B5サイズ2色 |
 |
土日欄も平日と同じ大きさで、1日30分刻みのメモリ。 ぱっと開いた時、その週の予定が見渡せる。 |
「佐々木かをりの手帳術を」を実践できる、ノウハウがつまったダイアリーですが、手にとってみて驚いたのは、使われている紙が、これまでの手帳で感じたことがないほどすべらかだったこと。「早く書きこみたい！」というキモチになりました。
11月の最終週から始まっているので、急いで手に入れれば、来年からと言わず、12月から実践できますよ。
能率ダイアリー タイムデザイナー(JMAMオンラインショップ)
ネットで購入もできます。
今年デビューのオシャレなデスクダイアリー！opiniスケジュールノート
今年シヤチハタから発売されたデスクダイアリー「opiniスケジュールノート」を詳しく紹介しています。
全ページ方眼状で書きやすく、女性のためのアイデアかいっぱいです。こちらもオススメ！
