担当者もそうでない方もチェック！　決算だからって何で？

「○×社の売掛金、早く回収してきてね！」
「領収書、早く出さないと、支払いしませんよ」
「…忙しいから、当分デートの約束できないわ」

だって決算だから！

この時期よく聞かれる…かもしれないこれらのセリフですが(笑)、
決算だからって何で？と思っている方もいらっしゃるかもしれません。
なので今回は、担当者の立場から、決算について、ほんのちょっとだけですが、ご説明したいと思います。

【そもそも決算って何？】

会社は普通、1年を会計期間として、その間どれだけ利益が上がったか、資産や負債の状況はどうか…等々をきっちり計算して関係者(経営者・株主・借入銀行・税務署等)に報告しなければいけません。
この作業が決算(年次決算)です。

その期間をいつにするかは、会社が決める事が出来ますが、4月から始まり、3月で終わる会社って多いんです。
なので自分の会社は違っても、この時期全く関係ナイ事は少ないでしょう。
取引先や仕入先が3月決算だった場合、「決算だから」と何かとお願いされる事も多いハズ。例えば…。

「決算だから、早目に集金させて欲しいんですけど…」
「末日の支払い…よろしくお願いいたします(念押し)」

これって一番よく言われる事じゃないでしょうか？でも何で？

【回収が遅れるだけで経費がかさむ？！】

いつもニコニコ現金払い…は会社同士の取引では難しいです。
継続して取引のある場合は、締め日を決めて請求書を発行し、後に支払ってもらうことが多いハズ。
売り上げたけど、まだお金を貰っていない金額…これを売掛金と言います。売掛金の期末残高が多い…これは担当者にも会社にも、嬉しくない事なんです。それは何故か？

期末この売掛金が多ければ多い程、経費がかさんでしまう場合があるんです。
経費がかさめば、当然会社の利益は下がってしまいますよね…。

こういう御時世ですし、売掛金が回収できない事だってあります。運悪く取引先が倒産するとか…不吉ですが十分あり得ます。
なので、会社はそれに備えて、期末の売掛金の残高に一定の率を掛ける等で、あらかじめ経費を計上しておくことが多いんです。

簿記の仕訳で言いますと…。

期末売掛金残高1,000,000円の5%を貸倒引当金として計上する 3月31日 （借方） (貸方) 貸倒引当金繰入　50,000円 貸倒引当金　50,000円