【ワード（Word）の使い方】ワード表作成の便利機能（行・列）

ビジネス文書でも家庭や趣味で作成する文書でも、表は便利に活用できます。基本的に作り方は、3ステップでカンタン表作成で紹介しましたが、まだまだWordの表作りは奥が深いのであります。というわけで、表作成にまつわるテクニックを数回に分けてご紹介。地味ですがきっとジワジワ役立つと思います。

行を1行追加する

まずは行を追加する方法から。いくつかの方法がありますが、以下の方法が最もスタンダードです。

1.表の行を追加したい位置にカーソルを置きます。行は、カーソルのある行の上または下に追加できます。

行を追加したい位置にカーソルを置きます。

2.［罫線］→［挿入］→［行（上）］を選択します。

［罫線］→［挿入］→［行（上）］を選択します。

3.カーソルのある行の上に新しい行が挿入されます。

カーソルのある行の上に新しい行が挿入されます。

ここでは［行（上）］を選択したので新しい行が上に追加されましたが、［行（下）］を選択すれば下に追加されます。カーソルのある位置を基準に上／下に追加される点に注意してください。

この方法を覚えておけば、たとえば表を作ったあとで「見出しの行を忘れた！」というときでも、慌てる必要はありません。表の1行目にカーソルを置き、［罫線］→［挿入］→［行（上）］を選択すればいいのです。

列を1列追加する

次は列です。行の追加が分かれば、列の追加もほぼ同じです。

1.表の列を追加したい位置にカーソルを置きます。列は、カーソルのある列の左または右に追加できます。

表の列を追加したい位置にカーソルを置きます。

2.［罫線］→［挿入］→［列（左）］を選択します。

［罫線］→［挿入］→［列（左）］を選択します。

3.カーソルのある列の左に新しい列が挿入されます。

カーソルのある列の左に新しい列が挿入されます。

もちろん、手順2で［列（右）］を選択すればカーソルの右側に新しい列が追加されます。

繰り返しの［Ctrl］+［Y］、取り消しの［Ctrl］+［Z］をうまく使おう

次は行・列の削除ですが、その前に次のショートカットを紹介しておきます。

・［Ctrl］+［Y］キー……直前の操作の繰り返し。
・［Ctrl］+［Z］キー……直前の操作の取り消し。

このショートカットキーを利用すると、複数の行・列の追加がとても簡単になります。すなわち、［罫線］→［挿入］→［行（上）］で行を追加したあと、［Ctrl］+［Y］キーを押せば、押すたびに行を追加できます。複数の行を追加したいときは、初回だけ［罫線］→［挿入］→［行（上）］と操作し、あとは［Ctrl］+［Y］キーをチョンチョンと押すと効率的です。逆に「行を増やしすぎてしまった！」というときは、［Ctrl］+［Z］キーを押してください。押すたびに行が減っていきます。もちろん、列についても同様です。

＞行を1行削除する