【ワード（Word）の使い方】ワードの表で簡単な計算をしてみよう

Wordの表でも合計や平均は計算できます。

Wordで作った表では、ExcelでおなじみのSUM()やAVERAGE()関数を利用して、合計や平均を簡単に計算することができます。Excelのような複雑な計算はできませんが、「Wordで作った表でちょっと計算が必要になった！」ときでも十分対応できます。

ただし、表の数値が変更されたり、計算式をコピーしても自動的に計算されないといったExcelとのちがいもありますので、その点には注意が必要です。

合計を求めよう

まずは、合計を求める手順を紹介します。1つのセルで合計値を計算し、続いて他のセルに計算式をコピーし、手動で再計算を行う、という流れになります。

1.合計を求めるセルにカーソルを置きます。

合計を求めるセルにカーソルを置きます。

2.［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。

［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。

3.［計算式］が「=SUM(LEFT)」となっていることを確認します。「=」が計算式の開始、「SUM()」が合計、「LEFT」が左側を意味しています。つまり、この計算式は「左側を合計する」という意味になります。
4.［OK］ボタンをクリックします。

計算式を確認して［OK］ボタンをクリックします。

5.左側の連続するセルの数値が合計され、計算結果が表示されます。

左側の連続するセルの数値が合計され、計算結果が表示されます。

6.合計が計算されたセルを選択します。
7.［Ctrl］+［C］キーを押します。または［編集］→［コピー］を選択します。これで、計算式がクリップボードにコピーされます。

合計が計算されたセルを選択し［Ctrl］+［C］キーで計算式をコピーします。

8.1つ下のセルにカーソルを置き、［Shift］+［↓］キーを押して計算式を貼り付けたいセル全体を選択します。
9.［Ctrl］+［V］キーを押します。

計算式を貼り付けるセルを選択して［Ctrl］+［V］キーを押します。

10.計算式がコピーされます。ただし、この時点では合計値は最初のセルの値になっています。
11.セルが選択された状態で［F9］キーを押します。これによってフィールドが更新されます。

計算式を貼り付けたら、続けて［F9］キーを押します。

12.計算が実行されました。適当な箇所をクリックして選択を解除しましょう。

計算が実行されました。適当な箇所をクリックして選択を解除しましょう。

13.合計が計算されたことが確認できます。

合計が計算されました。

Excelを使ったことのある方なら、計算式を貼り付けたタイミングで自動的に計算され、正しい値が表示されるのをご存じだと思います。残念ながら、Wordはそこまで賢くありません。計算式は「フィールド」という特殊な機能で挿入されるのですが、正しく計算するためには、フィールドを挿入したあとで「フィールド更新」という作業が必要なのです。それを実行するのが、［F9］キーというわけです。

＞平均を求めよう