総務の実務ノウハウ

会社で取引先に祝電を送るケース…ビジネスマナーが問われる場面！祝電のマナーとは？会社で取引先に祝電を送るケースには、次のようなものが考えられます。取引先の昇進・栄転取引先の新店オープン新本社・新工場の竣工取引先の株式上場取引先の方の結婚……日頃お世話になっていることに感謝しつつ、お祝いの気持ちを伝え...続きを読む

＜目次＞「オフィスグリコ」以外の類似サービス……社員の「交わり」をつくるコミュニケーションツールとしての「オフィスグリコ」と類似サービスソファや独自ルールでツールの効果を高める手軽に健康経営……野菜や果物、無添加惣菜単発の施策としてではなく、大きな課題とリンクさせる「オフィスグリコ」以外の類似サービ...続きを読む

自転車通勤制度を導入する場合のポイント自転車通勤の規定をどうつくるか自転車通勤制度を導入しようとすると、以下の点を考えておく必要があります。自転車通勤の許可判断と自転車通勤規定（申請ルール、交通費の支給等）の整備自転車通勤の保険加入通勤自転車の駐輪場の確保自転車通勤者対象の安全運転教育自転車通勤時の...続きを読む

大掃除は半年に1回しないといけない！労働安全衛生規則に下記の条項があります。第619条：事業者は、次の各号に掲げる措置を講じなければならない第１項：日常行う清掃のほか、大掃除を、六月以内ごとに一回、定期に、統一的に行うことこのような決まりがあるのです。ご存知でしたか？多くの企業では、総務なり管理部門...続きを読む

弔電の打ち方を解説……弔電を打つ前に、まずは社内規程を確認弔電はマナーを守って正しく送る取引先への対応について、社内ルールを定めている企業も多いことでしょう。まずはそれを確認しましょう。ルールが無いようであれば、ぜひ定めておきましょう。その都度決めていては面倒ですし、対外的にも対応がバラバラとなり、...続きを読む

＜目次＞お歳暮の発送時期は？お歳暮マナーを解説発送時期は年々早めに贈る相手は継続的な取引先お歳暮を持参する場合はお歳暮に適した品物とは？お歳暮の予算の相場は？お歳暮の宛名は？お歳暮の発送時期は？お歳暮マナーを解説お歳暮、本来は手渡ししたいところですが、発送するケースが多くなっています。お歳暮は、日頃...続きを読む

ビジネス上のお祝い品、「現金」「ギフト券」「カタログギフト」もあり開店祝いなどで取引先に品物を贈る場合、失敗しないようにするのであれば「直接相手に聞いてしまう」という方法があります。ただ、開店直前などは先方は猛烈に忙しいはずですから、なかなか難しい場合もあるかもしれません。では、「誰にでも喜ばれる間...続きを読む

観葉植物を置く効果とは？「グリーン（観葉植物）が働き方改革に効果がある」と言ったらちょっと唐突に聞こえますか？この2つがなぜ結び付くのか、多くの方はイメージできないかもしれません。多くの企業のオフィスでは、既に観葉植物が置かれているでしょう。でも、それってフェイク＝人工の観葉植物だったりしませんか？...続きを読む

切手や印紙などの管理方法ふだんなにげなく言葉にする金券。そもそも金券とは？正確に説明できますか？また、金券の種類、ご存知ですか？金券というからには、管理もしっかりしておかないといけないのですが、ずさんな管理をしていませんか？今回は、会社の大切な金券の管理について解説します。＜目次＞切手などの管理の目...続きを読む

郵便局の書留とは高付加価値を誇ってきた日本の物流サービス。ここにきて人手不足の影響により、サービスレベルの見直しがされようとしています。即日配達から、指定時間配達。なにもそこまで細かく設定しなくてもと思いつつ、一度慣れてしまうと無くてはならないサービスと感じてしまうもの。慣れとは恐ろしいものですね…...続きを読む