スライドショーの実行(2ページ目)

プレゼン本番は、念入りに準備してきたスライドを使って、みっちり練習してきた話し言葉で進行するという、言わば用意したもののお披露目の場。プレゼンそのものに慣れないうちは、聞き手の状況を見ながら臨機応変に対応したり、アドリブを効かすといったテクニックが使えないため、どうしても型通りの一辺倒のプレゼンにな...続きを読む

プレゼンでは、冒頭に目次などのスライドを使って概要を説明するのが一般的です。最初に概要を説明しておくと、聞き手もこれからはじまるプレゼンの流れを把握できます。特にスライドの枚数が多いときは、1つのテーマの説明が終った段階でもう一度目次に戻り、全体の流れを再確認すると効果的です。そうすれば、区切りが明...続きを読む

プレゼンテーションはできるだけスムーズに開始したいもの。ただし、何人もの発表者が交代で説明する環境では、発表者が入れ替わるたびに「PowerPointの起動」→「ファイルを開く」→「スライドショーモードに切り替える」といった手順を踏まなくてはなりません。こういった舞台裏を見せるような操作がプロジェク...続きを読む

プレゼン本番での失敗の多くは、リハーサル不足が原因です。PowerPointの操作にまごついたり、話し言葉がうまく出てこなかったり、説明とスライドの内容がちぐはぐだったりするのは、見ていて痛々しいもの。リハーサルを入念にしておけば、自分で納得できるまで練習したという自信が安心感につながり、ひいては、...続きを読む

パワポのスライドからWebページを開くにはいろいろなプレゼンの場で、スライドショーの途中でいったん中断し、デスクトップ画面に切り替えてからブラウザを起動して説明を続ける、あるいはエクセルのファイルを起動して説明を続けるというシーンを何度も目にしてきました。スライドショーを中断すると、本来は見せたくな...続きを読む

プレゼンの場は、自社の会議室にとどまらず、客先であったり出張先であったりとまちまちです。プレゼン資料を作成したパソコンをそのまま持ち歩ければ、なんの問題もありませんが、場合によってはPowerPointのファイルだけを持ち歩き、現地のパソコンを使ってプレゼンを行うケースもあるでしょう。このとき、気を...続きを読む

パワーポイントのスライドショーで失敗しないために「スライドショー」とは、パソコンやプロジェクタの画面いっぱいに大きくスライドを映し出すことで、プレゼン本番で、順番にスライドを切り替えながら説明するときに使います。ここでは、プレゼン本番を滞りなくスムーズに進行するために知っておくと便利な記事を集めまし...続きを読む

作成したプレゼン資料を「東京」と「大阪」で使いまわすとき、途中までは共通だけど、最後のスライドだけは東京と大阪で内容が異なる、ということがあります。このようなときには、プレゼンファイルそのものをコピーして「東京用」と「大阪用」の2つのファイルを作り、それぞれのプレゼンで不要なスライドを削除するといっ...続きを読む

スライドの準備やリハーサルが終われば、あとはプレゼン本番を迎えるだけ。本番は、リハーサルで練習した成果を見せる晴れの舞台です。ただし、必ずしも練習したとおりにプレゼンを進められないアクシデントが発生することもあります。たとえば、持ち時間が削られたり、想定した客層とは違う年代や立場の方がいらっしゃたり...続きを読む

＜目次＞パワーポイントのプレゼン中に別のスライドに飛ぶには？図形にハイパーリンクを貼るハイパーリンクの確認はスライドショーでパワーポイントのプレゼン中に別のスライドに飛ぶには？パワポのプレゼン中に別のスライドに飛ぶには私はイベント等でいろいろな方のPowerPointのスライドショーを拝見する機会が...続きを読む