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| 表にデータを入力する時は他の表を参照してVLOOKUP関数を使うと楽！ |
数回に渡りExcel関数の説明をしていきます。
今回はVLOOKUP関数です。このVLOOKUP関数は、他の表から検索して必要なデータを持ってくることができます。
知っていると入力する時間が省けてとても便利な関数です。是非使っていただきたいですね
◆完全一致のデータを持ってくるVLOOKUP関数 =VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索の型） ( ）の中の項目を引数（ひきすう）と言います VLOOKUP関数は引数に、どの値を元に（検索値）、どの範囲の表の（範囲）、何列目の値を（列番号）一致する値だけ引っ張ってくるか（検索の型・・・false）という4つを入力します。 |
元データ作成（例題１）
ある商店の売り上げ日報（参照する表には、扱っている商品一覧を通し番号を振って作成します）
※「A4に担当者番号を入れると、B4に担当者名が入ったり、C4に商品番号を入れるとD4に商品名が、E4に単価が入る」という表を作成します。
担当者を表示するVLOOKUP関数
1)解を入れるセルをクリックし（今回はB4、下図での赤丸１）数式バーの左にあるfx（関数の挿入）ボタン(下図赤丸２）をクリック
2)[関数の挿入]ダイアログボックスが表示されます。
3)[関数の分類]が[最近使用した関数]になっていると、その下の[関数名]に最近使用した10個の関数名が表示されます。その中にVLOOKUP関数があればクリックします。
4)ない場合は探します。[関数の分類]を[すべて表示]にします。
※もし、関数の分類名がわかっていればそれを入れて探すこともできます。VLOOKUP関数は[検索/行列]です。
5)日本語入力がOFFになっていることを確認し、1度、[関数名]の中でクリックしてから、VLOOKUP関数の頭文字である『V』を入力すると、関数名の中で、Vの文字に飛びます。そこからスクロールしながら、VLOOKUPを探してクリックし、［OK] をクリックします。
6)[関数の引数]ダイアログボックスが表示されます。
7)［検索値］にカーソルが表示されています。どこの値を見て解を導くかを考えます。ここでは、担当者番号を見て、担当者名を入れたいのですから、検索値である、A4セルをクリックします。
すると、検索値の欄にA4と表示されます。
8)[範囲]の欄の枠内でクリックしてカーソルを表示します。
9)参照する表を範囲選択します。（ここでは、右側の担当者一覧です）
（I5からJ9まで）
※範囲選択したあとにF4キーを押して、行番号、列番号の前に＄マークをいれます。（これは、絶対参照といい、その範囲をずらさないことを表し、あとで、式をコピーして動かしても、範囲をずらすことがありません）
すると、$I$5:$J$9と表示されます。
10)[列番号]の枠内で、クリックし、カーソルを表示します。
11)参照する表の左から何列目を解にするかと考え、ここでは、2列目なので、2入力します。
12)[検索の型]では、完全に一致する解を求めるので、[false]と入力します。これは、大文字でも小文字でも構いませんが半角で入れてください。
[OK]ボタンをクリック。
13)[担当者名]に[＃N/A] というエラー値が表示されました。
これに関しては、こちらを！
※表には、まだ担当者番号が記入されていないので、関数が適用されないエラーだったのです。
次のページは、このエラー値が表示されないように関数を打ち変えます⇒
