スプレッドシートで別シートを参照・集計する方法! IMPORTRANGE関数で簡単にファイル間のデータを参照(画像)

井上 健語

井上 健語

ワード(Word)の使い方 ガイド

Microsoft Office Specialist(MOS)

マイクロソフトのWordのMVPアワード受賞(2008年~2015年)。Wordとの付き合いは15年以上で、Wordを中心にIT書籍や雑誌・Webの執筆多数。

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売上管理の表です。この表を別のファイルから参照してみましょう。
売上管理の表です。この表を別のファイルから参照してみましょう。
まず、①の「スプレッドシートのURL」を確認しましょう。
まず、①の「スプレッドシートのURL」を確認しましょう。
次は②の「シート名」です。これはタブの名前です。
次は②の「シート名」です。これはタブの名前です。
最後に③の「セル範囲」です。参照したい範囲はA1セルからF18セルまでなので「A1:F18」となります。
最後に③の「セル範囲」です。参照したい範囲はA1セルからF18セルまでなので「A1:F18」となります。
別ファイルの参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力し、[Enter]キーを押します。
別ファイルの参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力し、[Enter]キーを押します。
「#REF!」というエラーが発生します。
「#REF!」というエラーが発生します。
セルをクリックすると「これらのシートをリンクする必要があります」と表示されるので、[アクセスを許可]をクリックします。
セルをクリックすると「これらのシートをリンクする必要があります」と表示されるので、[アクセスを許可]をクリックします。
表が参照されて読み込まれます。
表が参照されて読み込まれます。
先ほどの売上管理表です。合計金額が入力されているセル範囲「F2:F18」を別のファイルから参照し、合計金額を計算・表示してみます。
先ほどの売上管理表です。合計金額が入力されているセル範囲「F2:F18」を別のファイルから参照し、合計金額を計算・表示してみます。
別ファイルで上記の指定とSUM関数を組み合わせて、次のように指定します。上記の指定全体をSUM関数の引数に指定しただけですね。
別ファイルで上記の指定とSUM関数を組み合わせて、次のように指定します。上記の指定全体をSUM関数の引数に指定しただけですね。
[Enter]キーを押すと合計が計算・表示されます。
[Enter]キーを押すと合計が計算・表示されます。
この売上管理表の合計金額のセルを別シートから参照してみましょう。
この売上管理表の合計金額のセルを別シートから参照してみましょう。
①の「シート名」はタブを確認すれば分かります。つまり「売上管理2020」です。
①の「シート名」はタブを確認すれば分かります。つまり「売上管理2020」です。
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地ですから「F19」です。
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地ですから「F19」です。
同じファイルの別シートの参照したいセルで「='売上管理2020'!F19」と入力します。
同じファイルの別シートの参照したいセルで「='売上管理2020'!F19」と入力します。
[Enter]キーを押すと、セルが参照されて合計のデータが表示されます。
[Enter]キーを押すと、セルが参照されて合計のデータが表示されます。
参照したいスプレッドシート
参照したいスプレッドシート
「スプレッドシートのURL」文字列をコピーする
「スプレッドシートのURL」文字列をコピーする
シート名「売上管理2020」
シート名「売上管理2020」
参照したい範囲
参照したい範囲
参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力
参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力
「#REF!」エラーが出てくる
「#REF!」エラーが出てくる
[アクセスを許可]をクリック
[アクセスを許可]をクリック
表が参照されて読み込まれる
表が参照されて読み込まれる
計算したいセル範囲を指定する
計算したいセル範囲を指定する
SUM関数の引数範囲を指定する
SUM関数の引数範囲を指定する
合計が計算・表示される
合計が計算・表示される
参照したいシート
参照したいシート
シート名を確認
シート名を確認
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地なので「F19」となる
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地なので「F19」となる
'売上管理2020'!F19 と入力
'売上管理2020'!F19 と入力
合計のデータが表示される
合計のデータが表示される
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売上管理の表です。この表を別のファイルから参照してみましょう。
まず、①の「スプレッドシートのURL」を確認しましょう。
次は②の「シート名」です。これはタブの名前です。
最後に③の「セル範囲」です。参照したい範囲はA1セルからF18セルまでなので「A1:F18」となります。
別ファイルの参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力し、[Enter]キーを押します。
「#REF!」というエラーが発生します。
セルをクリックすると「これらのシートをリンクする必要があります」と表示されるので、[アクセスを許可]をクリックします。
表が参照されて読み込まれます。
先ほどの売上管理表です。合計金額が入力されているセル範囲「F2:F18」を別のファイルから参照し、合計金額を計算・表示してみます。
別ファイルで上記の指定とSUM関数を組み合わせて、次のように指定します。上記の指定全体をSUM関数の引数に指定しただけですね。
[Enter]キーを押すと合計が計算・表示されます。
この売上管理表の合計金額のセルを別シートから参照してみましょう。
①の「シート名」はタブを確認すれば分かります。つまり「売上管理2020」です。
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地ですから「F19」です。
同じファイルの別シートの参照したいセルで「='売上管理2020'!F19」と入力します。
[Enter]キーを押すと、セルが参照されて合計のデータが表示されます。
参照したいスプレッドシート
「スプレッドシートのURL」文字列をコピーする
シート名「売上管理2020」
参照したい範囲
参照したいセルにIMPORTRANGE関数の指定を入力
「#REF!」エラーが出てくる
[アクセスを許可]をクリック
表が参照されて読み込まれる
計算したいセル範囲を指定する
SUM関数の引数範囲を指定する
合計が計算・表示される
参照したいシート
シート名を確認
②の「セル番地」は合計が表示されているセルの番地なので「F19」となる
'売上管理2020'!F19 と入力
合計のデータが表示される
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