5/5 名刺管理や日本語入力などのビジネスソフトの選び方 [パソコンソフト] All About

名刺管理や日本語入力などのビジネスソフトの選び方(5ページ目)

日常業務の効率化を進めるソフトをはじめ、名刺管理や顧客管理など、ビジネスで役に立つソフトは、たくさんあります。ここでは、一般のビジネスマンにも役立つ、便利なソフトを紹介します。ぜひ活用して、ビジネスの効率化やスピードアップに役立ててください。

名刺管理ソフト～紙の名刺からデータベースを作って活用

名刺管理ソフトは、名刺をスキャナで読み込んでデータベースを作成し、ビジネスに活用するためのソフトです。名刺専用のデータベースソフトともいえるでしょう。特長は、名刺のデータをスキャナなどで読み取り、OCR（文字認識）機能でデータベースを構築できることです。いったんデータベースを作成すれば、案内状の宛先の元データとしても使えますし、新しい取引先や発注先を探すときの貴重なデータベースとしても使えます。

いくつか製品が発売されていますが、ここではOCR機能を備えた2製品を紹介しておきましょう。1つはジャストシステムの「速攻！名刺管理3」です。名刺のスキャンとOCR機能によるデータベース作成に加え、データをiPhone/Android端末に入れて持ち運ぶ機能も用意されています。名刺データをスマートフォンで活用したいビジネスマンにはおすすめです。

メディアドライブの「名刺ファイリング PRO v.10.0」も実績のある製品です。最新版では、新たに中国語（簡体字、繁体字）の名刺にも対応したので、中国でビジネスをされている方には最適です。