2つのプレゼンテーションを見比べながら作業したい

PowerPointでプレゼン資料を作成するときに、過去に作成したスライドを参考にすることがあります。このようなときは、2つのプレゼンテーションを同時に同じ画面に表示しておくと、スライドを比較しやすくなり、作業がはかどります。

2つのプレゼンテーションを左右に並べる

ここでは、以下に示す「キッズ料理教室」と「男の料理教室」の2つのプレゼンテーションを、同じ画面に表示してみましょう。

まず、2つのプレゼンテーションファイルを開いておきます。気を付けたいのは、同時に画面に表示したいプレゼンテーションファイル以外は閉じておくことです。不要なプレゼンテーションファイルが開いていると、それも含めて同じ画面に表示されてしまうからです。

いずれかのプレゼンテーションファイルに切り替え、「表示」タブの「並べて表示」ボタンをクリックします。このとき、「キッズ料理教室」と「男の料理教室」のどちらで操作してもかまいません。

たったこれだけで、2つのプレゼンテーションを左右に並べて表示することができました。これなら、タスクバーを使ってその都度プレゼンテーションファイルを切り替えなくても、常に2つのプレゼンテーションファイルを表示しておくことができます。