就活での社会人へのメールの注意点(2ページ目)

初めてメールを出す場合は“どこで知ったのか”を必ず書く

そうしないとかなり怪しい。メールアドレスはあくまでも個人情報だから。

例：OGの山田さんにご連絡先をお聞きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご連絡先をお聞きしました。
ホームページを見てメールを書かせていただきました。

本文はできるだけ手短に書く

長いと読んでくれない。ビジネスの基本。
※参考記事「自己PRはコミュニケーションを目的とした文章である」

HTMLメールは使わない

最近はHTML形式で配信されるメールマガジンも増えて、昔ほどテキスト形式にこだわる必要は減ってきた。しかし、未だにHTML形式が嫌いな人はいる。やはり無難にテキスト形式で送ることをオススメするぞ。

署名を必ず書く

氏名・学校名・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレスを文章の最後に書くこと。結構書かない学生が多くて、ああ、勿体無いなと思う。なぜなら、折り返し連絡が欲しいのなら、その連絡先を書かない手は無いからだ。署名はある意味、名刺の代わりなのだ。署名はメールソフトで簡単に設定できるぞ。設定しよう。

＜署名の例＞
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○○大学○○学部○○学科４年
見舘　好隆（みたて　よしたか）
〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：090-1234-5678
e-mail：yoshitaka-mitate@abcdef.ne.jp
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CC（カーボンコピー）とBCC（ブラインドカーボンコピー）を使い分けよう

メールは簡単に送れてしまうからこそ、簡単にミスもしてしまう。再確認することを忘れずに。

意外とちゃんと使えていない人が多い。確認しよう。

■CC（カーボンコピー）
同じ内容のメールを複数のアドレスに送るときに使う。CCの場合は宛先全員に送信先アドレスが表示されるので、誰にこのメールを送ったのかを伝えることができる。

＜例＞
ゼミの教授宛に、ゼミの飲み会の場所の変更を伝え、かつゼミメンバーにも伝える時など。ゼミの先生は「ゼミメンバーにも伝わっているな」と安心できる。ちなみにこの場合だと、文頭に、「○○先生（CC:ゼミメンバー）」と書くことを薦める。本来教授宛のメールであり、かつCCのみなさんも読んでおいてね！というメッセージになるからだ。

■BCC（ブラインドカーボンコピー）
CC同様、同じ内容のメールを複数のアドレスに送るときに使う。BCCの場合は送信者全員に送信先アドレスが表示されない。よって、送り先の個々のアドレスを全員が知らないなら、個人情報保護のためにBCCを使うべきである。

＜例＞
就職活動中に出会った複数の他大の知り合いに、今度の合同説明会に一緒に行こうと、呼びかける時。君にとっては知り合いでも、送信先同志はまだ顔見知りではないので、この場合はBCCだ。尚、1行目に「※このメールはBCCで複数の方に送信しています。」と書くことを薦める。文面が複数宛だと送信先に知らせるためだ。