あと1～2行なので、元の文字サイズの文字を入力したい
最初は「あと1～2行なので、元の文字サイズの文字を入力したい」シーンでの対応策です。これは、入力する箇条書きがあとほんの1～2行なので、なんとか元の文字サイズのまま箇条書きを入力し終えたい、というケースです。
このようなときは、スマートタグの「自動調整オプション」ボタンをクリックして表示されるメニューから「このプレースホルダの自動調整をしない」を選びます。
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| 自動調整の機能を一時的にオフにする |
そうすると、文字サイズは元のサイズに戻り、ほかのスライドの箇条書きの文字サイズと統一感を維持できます。ただし、箇条書きのプレースホルダからは文字がはみ出してしまうため、1～2行程度追加することしかできません。たくさんの行数を追加するときは、シーン2の方法を試してください
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| 文字サイズが元のサイズ（32ポイント）に戻った |
箇条書きの行数が多いので、見やすいように調整したい
次に、「箇条書きの行数が多いので、見やすいように調整したい」シーンの対応策です。これは、まだまだ箇条書きを追加したいが、このままではどんどん文字サイズが小さくなってしまう、どうすればいいだろう？、というケースです。
このようなときは、スマートタグの「自動調整オプション」ボタンをクリックして表示されるメニューから「テキストを2つのスライドに分割する」「新しいスライドへ続ける」「スライドを２段組みのレイアウトに変更する」のいずれかを選びます。
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| 対応策は3つある |
テキストを2つのスライドに分割する
スマートタグの「自動調整オプション」ボタンをクリックして表示されるメニューから「テキストを2つのスライドに分割する」を選ぶと、結果は以下のようになります。
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| １枚目のスライドには四つの箇条書きが表示される |
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| 残りの箇条書きは、自動的に２枚目のスライドに送られる |
つまり、文字サイズを元に戻してから、２枚のスライドに箇条書きをバランスよく分割してくれるのです。
新しいスライドへ続ける
では、「新しいスライドへ続ける」を選ぶとどうなるでしょうか？結果は以下の遠りです。
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| １枚目のスライドには四つの箇条書きが表示される |
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| 残りの箇条書きは、自動的に２枚目のスライドに送られる |
文字サイズは縮小されたままですが、続きの箇条書きを２枚目のスライドに入力するように準備してくれる、というわけです。
スライドを２段組みのレイアウトに変更する
また、「スライドを２段組みのレイアウトに変更する」を選ぶと、自動的にスライドレイアウトが左右2段組みに変わります
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| 入力済みの箇条書きが左側の段に表示され、続きを右側の段に入力できる |
「新しいスライドへ続ける」と「スライドを２段組みのレイアウトに変更する」を選んだときは、文字サイズが元に戻るわけではありませんが、文字が読みやすいスライドになるようにPowerPointがお手伝いをしてくれるのです。
もし、スライドを印刷して手元で読む資料なので、箇条書きの文字サイズが小さくなってもかまわないというときは、「スマートタグ」を使わずに、そのまま箇条書きのプレースホルダに文字を入力すればOKです。
