パワーポイント(PowerPoint)の使い方/スライドのデザイン

パワポのスライドには「ヘッダー」がない!?(2ページ目)

ヘッダーやフッターには、すべてのスライドに共通の情報(日付や会社名や氏名など)を設定して使います。ただし、パワポの「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスには、フッターを入力する欄しかありません。ヘッダーを設定するには、ちょっとしたテクニックが必要です。

井上 香緒里

執筆者:井上 香緒里

パワーポイントの使い方ガイド

「フッター」領域を「ヘッダー」領域に移動する

PowerPointのスライドにヘッダーを設定したいときは、スライドマスタ画面で、フッター領域をヘッダー領域に移動するという手順が必要です。
スライドマスタ画面は、すべてのスライドの設計図になるもので、スライドのデザインや文字の書式、プレースホルダのサイズや配置などを管理しています。

スライドマスタ画面に切り替えるには、「表示」メニューの「マスタ」→「スライドマスタ」をクリックします。

PowerPoint2007では、「表示」タブの「スライドマスタ」ボタンをクリックする

PowerPoint2007では、「表示」タブの「スライドマスタ」ボタンをクリックする

 

スライドマスタ画面が表示された

スライドマスタ画面が表示された


スライド下部の「<フッター>」部分をクリックし、外枠をマウスでつかんで、ヘッダー領域までドラッグして移動します。これでヘッダーの完成です。

フッター領域も残しておきたいときは、「Ctrl」キーを押しながら外枠をドラッグする

フッター領域も残しておきたいときは、「Ctrl」キーを押しながら外枠をドラッグする

フッターもヘッダーも両方設定したいときは、「<フッター>」部分の外枠を「Ctrl」キーを押しながらドラッグすると、コピーできます。あとは、「<フッター>」と書かれた部分をクリックして、直接文字を入力すればOKです。

「スライドマスタ表示」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックして、元の画面に戻ると、先ほど、フッターとして設定した情報がスライド上部のヘッダー領域に移動していることが確認できます。

PowerPoint2007では、「スライドマスタ」タブの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックする

PowerPoint2007では、「スライドマスタ」タブの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックする


フッターに入力した情報をヘッダーとして表示できた

フッターに入力した情報をヘッダーとして表示できた


「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスに「ヘッダー」欄がどうしてないのかは不明ですが、この操作を知っていれば慌てる必要はありません。
気をつけたいのは、ヘッダー情報を表示する位置です。

スライドの中で、ヘッダーやフッターが目立ちすぎては逆効果。それには、人間の視線が、真っ先にスライドの左上に移動することを考慮すると、左上よりも右上のほうがべストポジションと言えるでしょう。
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※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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