エクセル(Excel)の使い方/データベース・データ集計

集計機能を柔軟に活用する3つのポイント

この記事では、複数の項目を基準にした応用テクニックなど、集計機能を柔軟に活用するための3つのポイントを紹介します。

緑川 吉行

執筆者:緑川 吉行

エクセル(Excel)の使い方ガイド

「集計」機能を使ってみよう!」で紹介した集計機能には、ちょっとした活用ポイントが3つあります。この記事では、これらのポイントをひとつずつ解説していきます。それぞれの効用を理解して、柔軟に活用してみてください。

活用ポイントその1:グループごとに印刷する


集計機能では、集計したグループごとに印刷することができます。各グループの明細が多い集計結果を印刷する場合などに便利な機能です。

グループごとに印刷するには、「集計を実行するとき」に「集計の設定」ダイアログボックスの「グループごとに改ページを挿入する」にチェックを入れます。


この設定で集計を実行すると、集計結果の各グループの境目に「改ページ」が設定されます。


さらに、「ファイル」メニュー→「ページ設定」をクリックして、表示された「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブ内の「行のタイトル」で表タイトルや表見出しを行のタイトルとして設定しておくと良いでしょう。


印刷プレビューで確認してみましょう。確かに、グループごとに印刷されますね。


>続いて、2つ目の活用ポイントの紹介です。次ページへどうぞ!
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