エクセルで市町村名を抽出する方法！住所データから簡単に取り出そう [エクセル（Excel）の使い方] All About

エクセルで市町村を抽出する方法とは？

住所データから市町村名を抽出するエクセル関数を紹介

「住所データから都道府県名を取り出す方法」で、住所データから県名を取り出す関数の組み合わせ技を紹介しました。この記事では、県名以外の住所データから「市区町村郡名」を取り出す関数の組み合わせ技を紹介します。FIND関数やLEFT関数を中心とした組み合わせ技で、「政令都市の市区、郡と町村をまとめて取り出すパターン」「市郡名だけを取り出すパターン」に挑戦します。

まず、「住所データから都道府県名を取り出す方法」で紹介した方法で、都道府県名を取り出しておき、SUBSTITUTE関数を使用して、市区町村郡以降の部分を「作業用データ」として取り出しておきます。この作業用データから、市区町村郡名や番地などのデータを取り出します。

作業用データを見てみると、市区名がある場合や、郡に続けて町村名がある場合などがあります。また、政令指定都市の場合は、市名のあとに区名があります。このように、市区町村郡名の取り出しは、都道府県名を取り出す場合と違い、様々なパターンがあるのが特徴です。

このような特徴を持つ市区町村郡名を取り出すため、今回は、基本的な方法として、
「FIND関数を使用して住所の先頭から「市」の文字を探し、見つかったら、先頭からそこまでの文字列を取り出す」
「見つからなかったら「区」を探し、見つかったらそこまでの文字列を取り出す」
といった作業を「市」「区」「町」「村」「郡」ごとに繰り返し実行する方法をとります。

＜目次＞

市町村が抽出エラーになった場合の対処法とは？

しかし、「市川市」や「町田市」「郡山市」「大町町」といったように、市区町村郡名が「市」「区」「町」「村」「郡」の文字を含む場合、正確に取り出せない場合があります。

※上図では「郡上市」が正確に取り出せていますが、別な組み方だと正確に取れない場合があります。

関数の組み方によっては、こういったエラーが発生する市区町村郡名も正確に取り出すことができますが、ご承知のとおり、市区町村郡名は変更されることがあります。変更のたびに関数の組み方を修正するのも手間ですし、Excel2003までのバージョンでは、入れ子にできる関数の数に制限があるため限界があります。極端に言うと、ExcelではVBAプログラムなどを作成しない限り、万全のしくみを作成することは難しいでしょう。

しかし、今回紹介する方法の場合、「市」「区」「町」「村」「郡」の「検索順番」によって、このようなエラーの発生頻度を減らすことができます。

そこで、ここでは「エラーの発生頻度が少ない検索順番」と「発生するエラー」を紹介します。なるべく関数作成に手間をかけずにエラーの発生頻度を抑え、発生するエラーを明確にしておくことでエラーパターンに対処しよう、という考え方です。