相互紹介お願いメールの書き方(2ページ目)

相互紹介のお願い文章の書き方

相互紹介のお願いはメールで行いますが、下手な文章を書くと紹介してくれるものもしてくれなくなります。マナーを守ったメールを送るようにしましょう。

■件名はわかりやすく「相互紹介のお願い」等とする

件名がわかりにくいと開かれずにゴミ箱行きになる可能性も大きいので、件名はわかりやすく相互紹介を申し込むメールだと気づいてもらえる文章にしておいた方が無難です。

■相手のメールマガジン名を忘れずに

著者名だけだと、その人が複数のメールマガジンを発行している場合に相手が困惑します。相手によってはこの時点で「申し込み方もわからない人からのお誘いはお断り」とゴミ箱行きになる可能性もあります。著者名すらないメールは論外です。「コピペメールはお断り」とゴミ箱に直行の可能性大です。少なくとも相手のメールマガジン名は明記してください。

■自分のメールマガジンの情報を入れる
前ページで記載しました自分のメールマガジンの紹介文に加え、読者数、発行周期等の情報を書きましょう。

上記を含みながら、あいさつ文等を組み合わせて相互紹介のお願いメールを完成させます。文体はていねいに、間違っても友達感覚のメールは書いてはいけませんし、相互紹介してあげますとも感じられる文章も相手に不快な印象をあたえます。

紹介文の準備ができたら、相互紹介してもらえる相手を選びましょう