会社・個人宛住所の英語での基本の書き方
アメリカを宛先とする場合、住所の州名は、略語を用いるのが普通です
個人宛のレターを会社に出す場合には、個人名、会社名の順に記載します。英国式の場合には、個人の敬称（Mr/Ms）には、ピリオド（.）を打たないのが通例なので注意しましょう。今回は米国式の記載例です。役職名を入れる場合は、個人名と会社名の間に一行入れる場合と、行数を整えるために、個人名と同じ行に併記する場合とがあります。会社宛同様、すべて左寄せで頭を揃え、シングルスペースで書きます。
【日本語表記】
- 個人名（役職名）
- 会社名
- 番地・町名
- 区（または市）名・都道府県（州）名・郵便番号
- 国名
【英語表記】
- Ms. Clara M. Bell,President---（個人名）
- International IT Network System,Inc. ---（社名）
- 15** FIRST AVENUE---（番地・町名）
- NEW YORK, NY 1*02*---（区・市名・州名・郵便番号）
- U.S.A.---（国名）
英語のビジネスレター│部署名の記載(Attention Line)
英語のビジネスレターで部署名などを明記したい場合には、2種類の記載の仕方があります。一つは、社名と住所の間にAttention:を付けて規制する方法と、一つは、宛先ブロックから一行下げて、記載する方法です。■社名と住所の間に挿入する場合
【日本語表記】
- 社名
- 部署名
- 番地・町名
- 区（または市）名・都道府県（州）名・郵便番号
- 国名
【英語表記】
- International IT Network System,Inc. ---
- Attention:Personnel Department---（部署名）
- 15** FIRST AVENUE ---（番地・町名）
- NEW YORK, NY 1*02* ---（区・市名・州名・郵便番号）
- U.S.A. ---（国名）
■社名と住所の間に挿入する場合
【日本語表記】
- 社名
- 番地・町名
- 区（または市）名・都道府県（州）名・郵便番号
- 国名
- 部署名
【英語表記】
- International IT Network System,Inc.---（社名）
- 15** FIRST AVENUE ---（番地・町名）
- NEW YORK, NY 1*02* ---（区・市名・州名・郵便番号）
- U.S.A. ---（国名）
- Attention:Personnel Department ---（部署名）
日本の住所・宛先を英語で書く場合
【日本語表記】〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-20-8
エビススバルビル6F
株式会社*****
代表取締役 ○○○○
【英語表記】
Mr. ○○○○, President---（個人名）
*****, Inc. ---（社名）
Ebisu Subaru Bldg. F6---（建物名・階・部屋番号）
1-20-8, Ebisu---（番地・町名）
Shibuya-ku, Tokyo 150-0013---（区・市名・郵便番号）
Japan---（国名）
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