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英文メールでホテルを予約するには

海外のホテルを予約する英文・英語表現をご紹介します。具体的なメールの書き方と、ひな型をご利用ください。

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プール付きリゾート!
ホテル予約もメールで!

ホテルの予約のための例文

最近では、ホームページからフォームを使って予約することが多くなりましたが、ホームページを持たないホテルや、宿を予約する場合、メールまたは、FAXでも使えるフォーマットを押させておくといざというとき便利です。今回は、一般的なメールでのホテル予約のフォーマットをご紹介いたします。

【参考記事】
英文電子メールの書き方 基礎編英文FAXの基本的書き方 表書き編
英文ビジネスレターの書き方 基本編


ホテル予約の基本フォーマット

Subject: Reservation request
Dear Sir or Madam,

I would like to make the following reservation.

Name: Kazuhiro Takemura
Number of persons: 4
Number / type of rooms: two twin rooms (non-smoking)
Arrival Date: August 25th,2005
Total nights: five nights
Check-out Date: August 30th,2005
Other requests: with breakfast

Could you confirm my reservation and let me know the price in return?

I would like to pay by credit card VISA.

Thank you in advance.

Sincerely,
Kazuhiro Takemura,

*部屋には風呂のない場合があります。必要な場合は、type of roomsのところに、with bath(風呂付)と明記しておきましょう。


基本記載事項の解説

件名:予約の依頼

ご担当者様(頭語

下記の内容で宿泊予約を御願いいたします。(前文

名前:竹村 和浩
人数:4名
部屋数・部屋のタイプ:ツインルーム2部屋(禁煙)
到着日:8月25日
宿泊数:5泊
チェックアウト日:8月30日
その他の希望:朝食付

支払いは、クレジットカードVISAで御願いいたします。

予約の確認と料金をこの返信にてお知らせ下さい。(末文)

宜しく御願いいたします。

敬具(結語
竹村 和浩


*この形式で、メール、FAXいずれでも使用することができます。

*電話よりもメールの方が、確実な情報が得られます。

*旅先でのトラブルにならないよう、気になるところは、事前に書面で、細かく確認しておきましょう!

次ページは、便利なホテル予約の英単語です!

更新日:2005年08月05日

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