【ビジネス英会話】英文メールでホテルを予約するには

ホテル予約もメールで！

ホテルの予約のための例文

最近では、ホームページからフォームを使って予約することが多くなりましたが、ホームページを持たないホテルや、宿を予約する場合、メールまたは、FAXでも使えるフォーマットを押させておくといざというとき便利です。今回は、一般的なメールでのホテル予約のフォーマットをご紹介いたします。

【参考記事】
■ 英文電子メールの書き方　基礎編／ ■ 英文FAXの基本的書き方　表書き編
■ 英文ビジネスレターの書き方　基本編

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ホテル予約の基本フォーマット

Subject: Reservation request

Dear Sir or Madam, I would like to make the following reservation. Name: Kazuhiro Takemura Number of persons: 4 Number / type of rooms: two twin rooms (non-smoking) Arrival Date: August 25th,2005 Total nights: five nights Check-out Date: August 30th,2005 Other requests: with breakfast Could you confirm my reservation and let me know the price in return? I would like to pay by credit card VISA. Thank you in advance. Sincerely, Kazuhiro Takemura,

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基本記載事項の解説

件名：予約の依頼

ご担当者様（頭語）

下記の内容で宿泊予約を御願いいたします。（前文）

名前：竹村　和浩
人数：4名
部屋数・部屋のタイプ：ツインルーム２部屋（禁煙）
到着日：8月25日
宿泊数：5泊
チェックアウト日：8月30日
その他の希望：朝食付

支払いは、クレジットカードVISAで御願いいたします。

予約の確認と料金をこの返信にてお知らせ下さい。（末文）

宜しく御願いいたします。

敬具（結語）
竹村　和浩

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＊この形式で、メール、FAXいずれでも使用することができます。

＊電話よりもメールの方が、確実な情報が得られます。

＊旅先でのトラブルにならないよう、気になるところは、事前に書面で、細かく確認しておきましょう！

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