英語のメールレター「クレーム」……テンプレート文例・日本語訳

英語で作る、クレームの英文メールレター文例・日本語訳

英文ビジネスレターの書式文例をご紹介いたします。メールよりはやや硬い文体となりますが、丁寧なメールの書き方例文としても参考になるはずです。

今回は、「請求書の間違いへのクレーム」の例文です。  
   

「クレーム」（請求書の間違い）の文例

　　　　　　　 UNIVERSAL MACHINERY CO.,LTD.

　　　　 3-1*-** Tsukiji 3 Chome　Chuo-ku Tokyo 104-004*　Japan
　　 Phone:03-4***-1*** FAX:03-4***-2*** E-mail:um001@global.co.jp
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 　　　　　Date: August 1, 2024
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　　　　　Our Ref.: A-101

International IT Network Inc.
15** FIRST AVENUE
NEW YORK, NY 1*02*
U.S.A.


Attention: Ms. Marry M Hopkins, Manager

Dear ○○○: Ref: Your Invoice # A-11028

We received your invoice # A-11028 as attached on July 14th.

The amount on the invoice doesn’t much that on your estimate
of June 2nd. It must be some kind of recording error.
I would appreciate it if you send us a corrected invoice.

Thank you.

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Sincerely yours,
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Kumiko Yamada, Secretary
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Network Solution Div.

KY/yw
 

請求書の間違いへのクレームの文例 日本語訳

Dear ○○○:
  Ref: Your Invoice # A-11028
御社請求書Ｎｏ．A-11028について

We received your invoice # A-11028 as attached on July 14th.

御社7月14日付添付の請求書　No.A-11028を受理いたしました。

The amount on the invoice doesn’t much that on your estimate
of June 2nd. It must be some kind of recording error.
I would appreciate it if you send us a corrected invoice.
Thank you.

請求書の総計が、6月2日付けに受理した見積書のものと一致しておりません。恐らくは、記録の間違いと思われます。

訂正された請求書をご送付いただければ、大変有難く存じます。
ありがとうございます。