ワード（Word）の使い方ガイド井上 健語

ワード文書に地図を貼り付けるやり方、ご存知ですか。Word 2010以降の機能では、GoogleでやYahoo! JAPANで検索した地図を文書に簡単に貼り付けることができます。イベントの案内やチラシ、ポスターなど、地図が必要な文書を作りたいときは、本記事のテクニックをぜひ活用してください。

Word（ワード）のセキュリティ対策、きちんとできていますか？人に読まれると困る文書は、word セキュリティをかけましょう。読み込むときパスワードを求められるので、正しいパスワードを知っている人しか内容を表示・編集できなくなります。パスワードの設定の仕方、解除の方法、さらにPDFファイルにパスワードをかけて保存する方法など詳しく解説します。

Word(ワード)には文書中の画像を圧縮して、ファイルサイズを小さくする機能があります。高解像度な画像を貼り付けたり、多数の写真を貼り付けたりすると、ファイルサイズが大きくなってしまいます。この機能でファイルサイズを適正化しましょう。

Wordで段組みを設定する基本的な操作を紹介します。ワード文書全体の段組み・文書の特定の位置以降の段組み・指定した一部だけの段組み、3つのパターンでワード文書の段組みの手順を解説します。二段組、三段組など自由に設定することができます。

ワードでは「文字列の方向」を選択すると縦書き文書を作ることができます。ただし、全角不等号が縦にならない、半角の英数字・記号が横に寝た状態で表示される等注意すべきポイントがあります。今回は縦書き文書の作り方と問題点の対策について整理しました。

Wordには、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の痕跡（変更履歴）を残す機能があります。ここでは、変更履歴記録の色を校閲者に毎に変更する方法、 変更履歴を含めてコピーする方法、 変更履歴を完全に削除する方法などを解説します。

Google ドキュメントでは、Google ドキュメントの文書の他にマイクロソフトのワード（Word）の文書も読み込んで編集ができます。このため、使い方によっては、2種類の文書を相互に変換する必要が出てきます。今回は、その方法を説明します。

Googleスプレッドシートには、ちょっとした図形を描く機能も用意されています。ただし、「使いづらい」「Excelのようにできない」という声もあるようです。そこでここでは、Googleスプレッドシートの作図機能の特徴と使い方のコツをまとめてみました。

マイクロソフトのWordと並んで、文書作成の定番ツールがGoogleの「Google ドキュメント」です。文書作成・編集に必要な機能が充実しているのはもちろん、便利な機能もたくさん用意されています。ここでは、そんな便利機能を5つ紹介します。

マイクロソフトは、スマートフォンやタブレット向けに「Microsoft Officeアプリ」を提供しています。iOSやAndroid向けのWordやExcelアプリがあるのに、なぜわざわざ「Microsoft Officeアプリ」を提供しているのでしょうか。今回は、その理由と本アプリの機能を紹介します。