ワード（Word）の使い方ガイド井上 健語

SmartArtの編集機能を覚えておくと、作成できる図形の幅をぐっと広がるでしょう。SmartArtで作成した図形は、たんなるテンプレート図形ではありません。個々の図形を追加・削除したり、背景に色を付けたり、あるいは特定の図形だけサイズやデザインを変えたりと、さまざまな編集が可能です。

Word 2007には、SmartArt（スマートアート）という作図機能が用意されています。SmartArtを使うと、ビジネス文書などで多用する模式的な図をとても簡単に作成することができます。本記事では、PDCAサイクルの図を作成する操作を紹介します。

Wordの段組みについて、ページレイアウトからページ設定をし、「改段」・「段間調整」・「段組みの解除」の３つを行う方法をご紹介します。段組みを設定した文書に対し段を改める「改段」、段と段の間の間隔を調整する「段間調整」、段組みを解除する方法を学び、ワードを上手く使いましょう。

いよいよ、今回で地図の作成もフィニッシュです。最後に行うのは、「バック地の作成」と「地図全体のグループ化」の2つです。

ビジネス文書では、コピーライト（著作権）のマーク、商標や登録商標のマークをよく使用します。Word 2003/2007には、簡単な方法で、これらのマークを入力することができます。

Word 2007では、クイックアクセスツールバーを自由にカスタマイズすることができます。よく利用するボタンをクイックアクセスツールバーに追加しておくと、すぐに機能を実行できるようになります。

Office 2007を子供用にカスタマイズするアドインプログラム「Microsoft Office きっず 2007」を紹介します。自宅や学校にあるOffice 2007を子供にも使わせたいという方は、ぜひ試してみてください。

ワードでのハイパーリンクのやり方についてお話しします。文書中の文字にハイパーリンクを設定すると、文書中からWebページを表示したり、メール送信画面が開いたりできるようになります。つけ方だけでなく、削除する方法も紹介します。

印刷するとき、画像だけを消すには「下書き印刷」を使います。印刷して文章だけをチェックしたときなどは、下書き印刷を利用することで、インクを大幅に節約できます。

2010年前半にリリースが予定されているOffice 2010のベータ版が公開されています。さっそくダウンロードして、試してみました。その試用レポートをお届けします。