手紙の書き方ガイド井上 明美

急啓・敬具など！手紙には、頭語と結語と呼ばれるものがあります。拝啓や急啓に対して敬具などのように、それぞれふさわしい組み合わせを用いましょう。「頭語」「結語」の組み合わせの言葉というのはたくさんありますが、ここではビジネスで使える手紙の書き方・文例をあげてみました。

敬称とは、手紙の宛名に使われる、様・殿や、先生・各位または御中などの言葉を指すもの。氏名や役職名の後ろにつける敬称は、使用頻度が高いにも関わらず間違いも多いです。会社でのビジネスメールなどでの間違いを防ぐためにも、意味と使い分けを見直しましょう。

退職挨拶状への返事・文例、返信の際の例文とマナーや注意点を紹介します。会社内や社外の取引先など、仕事でお世話になった相手から「退職挨拶」や「起業挨拶」のメールや手紙を受け取ったら、短い内容でも返事は出したいものです。相手との関係や内容に合わせて、うまく選り分けましょう。

敬語で「今度行きます」「わかりました」とメールや会話の中で言いたいとき、どう言い換えればいいでしょうか。普段づかいの言葉はすんなり出てきても、ビジネスや改まった場面での言葉づかいとなると、すぐには言葉が出てこないということもありますね。覚えるまでは大変でも、一度覚えてしまえば応用もできます。そんなよく使う言葉の敬語表現の例を見直してみましょう。

折り返し電話が必要になった場面で、どのような言い方・表現をするべきかご存知ですか？担当者不在などの電話応対時によく使われる「折り返し電話します」や、相手が不在時の「折り返しお電話いただけけますか」。これらの言葉は正しいのでしょうか？ 正しい、間違い等いろいろ言われるこの言葉の意味と正しい使用例をきちんと見直してみましょう。

礼儀正しい手紙の書き方はご存じですか？前文や末文には、「皆様」「におかれましては」「ますます」「ご清栄」「のことと」「存じます」などのように、よく使われる組み合わせがあります。例文を見ながら手紙を書いてみましょう。

「コロナ禍の今」「コロナ禍の現代」など、テレビや新聞ネットでも「禍（か）」という文字を目にすることが多くなりました。「渦」と混同してしまうこともあるようですが、「禍」と「渦」の意味を見直してみることで、もう迷わないはず！

「新型コロナが収束」「新型コロナが終息」――このように新聞やテレビ,ネットで最近頻繁に目にする「収束」と「終息」ですが、実際には意味の違いや使い分けはあるのでしょうか？

封筒の書き方と切手の正しい貼り方についてご紹介いたします。洋封筒を用いて横書きにする場合は、切手の貼る位置を間違えてしまうということも案外多いようです。洋封筒（横書き）の切手の貼る位置や、様などの敬称、机下などの脇付等、いくつかの注意点を見直してみましょう。

時候の挨拶の言葉には、春暖の候、新緑の砌などの季節や気候を表すような表現がたくさんあります。手紙を書く際に役立つものを、漢語調とやわらかい口語調、それぞれ1月～12月まで1年分、まとめてご紹介します。季節の風物詩についても確認しましょう。