パワーポイントの基本操作(3ページ目)

PowerPointは、文字のサイズを意識しなくても、タイトルなら大きな文字に、箇条書きなら小さな文字にと自動的に調整する機能が付いています。それだけで十分見やすいため、あとから文字に書式を設定する必要がないほどです。また、タイトルや箇条書きの文字サイズはすべてのスライドに共通しているため、全体の統...続きを読む

スライドに箇条書きを入力するときは、1項目入力するたびに「Enter」キーを押して改行するのが基本です。「Enter」キーを押すと、先頭に自動的に「行頭文字」と呼ばれる記号や数字が表示され、箇条書きを区別しやすくしてくれます。ただし、箇条書き同士の上下の間隔が詰まっていると窮屈な印象を与えます。そこ...続きを読む

プレースホルダ理解してパワーポイントの質向上へPowerPointでスライドを作成するときに、「プレースホルダ」の操作は欠かせないもの。しかし、「プレースホルダ」という名称や役割を知らずに使っている人も案外多いのではないでしょうか。「プレースホルダ」とは、スライド上で文字やイラストやグラフなどを入力...続きを読む

「フォント」（＝文字の形）には明朝体やゴシック体をはじめ、さまざまな種類が用意されており、どのフォントを利用するかでスライドのイメージも異なります。ゴシック体は、縦横の太さが同じ書体。パソコン画面でも読みやすい特徴から最もよく使われるフォントです。しかし、女性らしさや「和」の内容を強調したいときは、...続きを読む

箇条書きには行頭文字を付けるパワーポイントのスライドに表示する箇条書きの先頭には、「行頭文字」と呼ばれる記号を付けるのが基本です。行頭文字には「箇条書き」と「段落番号」の2種類があり、箇条書きの内容によって両者を使い分けるといいでしょう。「箇条書き」とは先頭に表示する「●」や「◇」の記号のことで、箇...続きを読む

PowerPointの4つの名機能こんな機能があったのか！WordやExcelを使ったことのある人であれば、PowerPointの操作に迷うことはほとんどないでしょう。リボンの操作がオフィスソフトで共通なのはもちろん、「こう操作するんじゃあないかな？」と思って操作すれば、多くの場合はその通りになるか...続きを読む

組織図や会場の地図など、いろいろなプレゼンで使いまわしているスライドはありませんか？こっちのプレゼンでも使いたい、あっちのプレゼンでも使いたいと引っ張りだこのスライドがあったとき、多くの人は、元になる組織図や地図などをコピーして作成中のスライドに貼り付けるという操作をしているのではないでしょうか。こ...続きを読む

Wordの文書をPowerPointで使いまわすコツは「スタイル」にあり！PowerPointで作成するスライドの元になる文書が、すでにWordで作成済みというケースがあります。Wordと同じ内容をPowerPointで打ち直すのは面倒だし、少しずつコピー＆ペーストでちまちま貼り付けて使うのも、効率...続きを読む

コメント機能を使えば仕事の効率UP！パワーポイントのコメント機能を使いこなして効率よく仕事を進めよう！作成したプレゼン資料を先輩や上司に見せて、アドバイスを受けるという機会は多いはずです。自分以外の人に見てもらうことで、間違いを発見したりわかりにくい部分に気付くことができる大切な機会です。このとき、...続きを読む

パワーポイントとワード、エクセルを連携させるパワポは、言わずと知れた「Office製品」のひとつ。Office製品は、それぞれのソフトで作成したオブジェクト（スライド・表・グラフなど）をほかのソフトで使いまわせるのがポイントです。中でも一番よく使うのは、「ExcelのグラフをPowerPointのス...続きを読む