パワーポイントの基本操作(2ページ目)

PowerPointでプレゼン用のスライドや資料を作るとき、あなたなら何から手を付けますか？効率よくスライドを作成するために欠かせない「アウトライン」の利用法を解説します。

画面に用意される「スライド」に文字を入力しながら、文字だけの資料を作成してみましょう。

PowerPointでスライドを作る時間がないという忙しいビジネスマン。2つの便利なお助け機能を使って、短時間に効率よくスライドを作成するワザを紹介します。

箇条書きはスライドの中でも頻繁に使うもの。それだけに、じっくり吟味した言葉を選ぶことが大切です。さらに、箇条書きの見せ方のコツをつかんで聞き手にアピールしましょう。

実際にPowerPointを使ってプレゼン資料を作るには、どこから手を付ければよいのでしょうか？

PowerPointのスライドに入力する文字は箇条書きが基本です。発表者が説明する内容を全部スライドにする必要はありません。説明のポイントだけを箇条書きに簡潔にまとめましょう。

インターネットにはプロのデザイナーが作成した有料/無料のデザインがたくさん蓄積されており、部分的に修正して使えるものもあります。

プレースホルダに入力した箇条書きの先頭文字を少しだけ右にずらしたいというときは、「左インデントマーカー」を使います。そうすると、複数の箇条書きの文字数がばらばらでも、先頭文字の位置をぴったり揃えて右にずらすことができます。

箇条書きの先頭の表示される記号や連番を「行頭文字」と呼びます。連番の振り方にこだわったりイラストを利用するなどして、見やすさ・わかりやすさにこだわってみましょう。

パワーポイントのスライドに入力した文字の位置をぴったり揃えるときには、「スペース」を使うのではなく、「タブ」の機能を使います。タブを使い分けることで、文字の先頭、文字の末尾、小数点の位置などを正確に揃えることができます。