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宛名職人Ver.12の使い方(3ページ目)

「宛名職人Ver.12の使い方」と題して、宛名職人を便利に使うためのテクニックをご紹介しましょう。

木下 幹司

執筆者:木下 幹司

Macガイド


●キーボードショートカットの活用
「宛名職人Ver.12」で特に覚えておきたいキーボードショートカットを以下にピックアップしてみました。「住所録 - 一覧表示」の抽出関連のものを覚えておけば、作業効率が格段にアップしますので、オススメです。
・全般
コマンド・メニュー名 キーボードショートカット 住所録を作成・開く… command + "B" 裏面デザインを作成・開く… command + shift + "B" 保存 command + shift + "S" 別名で保存 command + "S" 検索 command + "F" 表示倍率の拡大 command + " + "
(command + shift + " ; " )
表示倍率の縮小 command + " - " 表示倍率「全体表示」 command + "0" ・住所録 - 一覧表示
コマンド・メニュー名 キーボードショートカット 検索 command + "F" 抽出条件の設定… command + "E" 抽出を解除… command + shift + "E" ・住所録 - カード表示
コマンド・メニュー名 キーボードショートカット 連名入力ブロック command + "1" 住所・連絡先入力ブロック command + "2" 会社入力ブロック command + "3" 個人情報入力ブロック command + "4" メモ入力ブロック command + "5" 備考入力ブロック command + "6" 履歴入力ブロック command + "7" カード情報入力ブロック command + "8" ・住所録 - カード表示、一覧表示 共通
コマンド・メニュー名 キーボードショートカット カードの挿入 command + " I " カードの追加 command + shift + " I " カードのクリア shift + delete


●ガイドパレット、ツールバーなどのカスタマイズ
より「宛名職人Ver.12」を使いやすくするために、画面表示やボタンの配置をカスタマイズしましょう。
私がおすすめしたいものは以下の通りです。
【カスタマイズ項目】
1.ガイドパレットは「縦型」「キャプションを表示しない」がおすすめ


環境設定 - その他 から変更が可能です。

2.「裏面」画面のツールバーに「保存」を追加
3.「住所録 - 一覧表示」画面のツールバーに「抽出条件の設定」を追加
4.「住所録 - レイアウト表示」画面のツールバーに「レイアウト保存」を追加
 ※2.~ 4.の設定は「ウインドウ ー ツールバーをカスタマイズ…」メニューで変更できます。
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