Accessのテーブル作成 [パソコンソフト] All About

数回に渡り、Accessの基本的な使い方を説明しています。今回はその第２弾！
前回の例では、テーブルを商品マスターで作成しました。
コード番号と商品名、単価を入れて作りましたね。
同じ要領で本日は４つのテーブルを作成します。
これだけ作るともうテーブルのプロ！
簡単にできるようになりなすよ。

～記事INDEX～
１ページ：テーブル《仕入れ先マスター》作成
２ページ：テーブル《担当店員マスター》作成、《顧客マスター》作成
３ページ：テーブル《売上テーブル》作成

　テーブル、仕入れ先マスターを作成

前回、紙に書き出した項目では、仕入先の項目は
仕入先名、ふりがな、郵便番号、住所、電話・・の５項目でしたが、これに担当店員名を加えることにしました。
作成するのは６項目となります。
前の続きをするのですから前回作成したファイルを出します。

マイドキュメント内の《石渡鉛筆屋・商品売上管理1》でＷクリックして表示します

オブジェクトバーの一覧でテーブルが選ばれていることを確認し、新規作成ボタンをクリック

デザインビューで作成します

次のようにフィールドの設定をします
※この中で、仕入先が多くなると、その分、何回も複数の同じ担当店員名が出てきます。このように、何回も出てくるフィールドを別のテーブルで作成するといいのです。

◆ポイント！◆
郵便番号や、コード番号など、どうしてデータ型をテキスト型にするのでしょう？数値だから数値型でもいいはずですが、Accessでは、計算に使用しない数字はデータ型として入れます。

◆ポイント！◆
主キーの設定を忘れずに！設定をしないで保存しようとすると、メッセージが出ます。キャンセルして自分で設定しましょう。

作成したテーブルを保存します。
[ファイル]から[名前を付けて保存]をクリック。
または、F12キーでも、同じダイアログボックスが出ます。

「T仕入先マスター」と名前を付けて保存します。

◆ポイント！◆
いいですか？まだ、データを入れていませんよね。今名前を付けたのは、この設定になのです。

[ビュー]ボタンをクリックして[データシートビュー]にします。

仕入先は5社でした。順にデータを入力します。データ入力が終わったら×（閉じる）ボタンで閉じます。