Excelのグラフのイメージを確認しながら貼り付ける(3ページ目)

スライドに貼り付けたグラフを編集する

スライドに貼り付けたExcelのグラフは自由に編集できます。グラフのサイズを変更するには、グラフの周りの白いハンドルをドラッグします。このとき、四隅のハンドルをドラッグすると、元のグラフの縦横の比率を保持できます。
また、グラフの外枠をドラッグするとグラフ全体を移動できます。移動とサイズ変更を組み合わせて、適切な位置になるべく大きく見えるように配置しましょう。

グラフの細部を編集するには、グラフをクリックしたときに表示される「グラフツール」タブを使います。「デザイン」「レイアウト」「書式」の3つのタブを使えば、PowerPointの中でExcelと同じ操作でグラフの編集が可能です。

ただし、Excelのグラフを貼り付けただけではプレゼンテーション用のグラフとしてふさわしいとは限りません。グラフ内の文字の大きさは適当か、グラフに「データラベル」と呼ばれる数値を表示したほうが説得力が出るか、グラフのポイントを図形で追加したほうが聞き手の理解を得られるか、など聞き手の立場に立ってグラフを点検することも忘れないようにしましょう。

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※PowerPoint2003で、Excelのグラフをスライドに貼り付ける操作を解説しています。