パワポで作った複数のスライドを1枚にまとめる(2ページ目)

1枚のスライドに4枚の画像をまとめる
 

次に、4枚のスライドの画像を1枚のスライドにまとめるために、PowerPointで白紙のスライドを用意します。既存のファイルに白紙のスライドを追加してもかまわないし、「ファイル」メニューから新規のプレゼンテーションファイルを開いてもかまいません。

「挿入」タブの「図」ボタンをクリックし、「図の挿入」ダイアログボックスで画像として保存した1枚目のスライドの画像を選択して「挿入」ボタンをクリックします。

白紙のスライドと同じサイズで1枚目のスライドの画像が表示されました。 画像のサイズを変更するには、「図ツール」の「書式」タブで「図形の横幅」を数値（ここでは「12」）で指定します。 4枚のスライドの画像をぴったり同じサイズに揃えるには、マウスでドラッグして画像のサイズを変更するよりも、このように数値で指定した方が確実です。

残りの3枚のスライドの画像も同じ手順でスライドに挿入し、画像のサイズをそれぞれ横幅を「12」に調整しておきます。 4枚の画像が重なって表示されるので、画像を1枚ずつドラッグして田の字型になるように移動します。スライドには目に見えないグリッド線というものが引かれており、画像を移動すると自動的にグリッド線に添うように移動する仕組みなっているので、ドラッグ操作だけできれいに配置できます。 仕上げの操作として、「挿入」タブの「図形」ボタンから矢印の図形を選んで、見る方向に矢印を描画すると画像の順番がわかりやすくなります。スライドそのものに連番の数字を入力しておいてもいいでしょう。 これで、4枚のスライドを1枚のスライドにまとめることができました。A4用紙にきれいに印刷するにはパワポのスライドをA4用紙に美しく印刷する の記事を参考に操作してください。

このワザを覚えておけば、既存のスライドの中から必要なスライドだけをピックアップして、A4用紙1枚にまとめて印刷することも可能になり、企画書作成の時間を大幅に短縮できます。