Excelで円グラフを作成！パーセンテージやデータラベルの使い方も

Excelで円グラフを作成する方法

グラフの中でも、棒グラフ・折れ線グラフに次いで作成頻度の高い円グラフ。円グラフならではの考え方やテクニックを2回にわけてキッチリまとめます。前編となる今回は、効果的な円グラフを作成するための基本的な考え方を整理します。

＜目次＞

• わかりやすい円グラフを作成する準備
• 円グラフを作成する
• グラフに数字や項目名などを表示する「データラベル」
• 「パーセンテージ」で内訳を表示
• 円グラフ完成！
• 円グラフを作成する【Excel 2003の場合】
• 円グラフの要素と元表の関係
• 系列が複数存在する場合は？
• 数値が小さい項目の見せ方
• 数値が小さい項目の見せ方【Excel 2003の場合】

 

わかりやすい円グラフを作成する準備

円グラフを作成する前に、ちょっとだけ確認。グラフの元データの並びを見てみましょう。円グラフでは、1番目のデータから「時計回り」にグルリと並べられるので、元データを大きい順に並べ替えておくと、データの割合の状況がつかみやすい、わかりやすい円グラフを作成できます。特に問題がなければ、グラフの元データを降順に並べ替えておくと良いでしょう（データを並べ替える方法については、ガイド記事「リストの並べ替えの基本」をご参考下さい）。
 

 

円グラフを作成する

それでは、円グラフを作成してみましょう。

グラフの元となる表内を選択して、「挿入」タブ→「円」→「円」をクリックします。    

グラフに数字や項目名などを表示する「データラベル」

円グラフが作成されました。そのまま、グラフエリアが選択された状態で、「グラフ ツール」コンテキストタブの「レイアウト」タブ→「データラベル」→「その他のデータ ラベル オプション」をクリックします。
Excel2013以降では、[グラフツール]の[デザイン]タブをクリックし、[グラフ要素の追加]クリック。開いたら、[データラベル]をクリックし、[その他のデータラベル　オプション]を選択します。

「パーセンテージ」で内訳を表示

表示された「データ ラベルの書式設定」ダイアログボックスで、「ラベルの内容」にある「値」のチェックを外して「パーセンテージ」にチェックを入れます。続いて、「ラベルの位置」で「外部」を選択して「閉じる」ボタンをクリックします。    

円グラフ完成！

パーセンテージが表示された円グラフが完成しました。円グラフは、「データの内訳を表現する」のが得意なグラフ。そんな円グラフにとって、各項目の全体に占める割合である「パーセンテージ」は重要な要素ともいえるでしょう。  

円グラフを作成する【Excel 2003の場合】

Excel 2003の場合は、まず、グラフの元となる表内を選択して、「標準」ツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックします。
 

表示された「グラフの種類」を選択する画面で、「標準」タブ内の「グラフの種類」で「円」を選択し、ここでは「形式」の左上端のパターンを選択して、「次へ」ボタンをクリックします。
 

表示された「グラフの元データ」を設定する画面で、設定されている「データ範囲」と「系列」が「列」になっていることを確認し（※注1）、プレビューで作成される円グラフに問題がなければ、「次へ」ボタンをクリックします。
 

※注1・・・今回のサンプルデータが列単位で作成されているため、ここでは「系列」が「列」になっています。詳しくは次ページで解説します。

表示された「グラフオプション」を設定する画面では、タイトルや凡例などの表示を設定できます。ここでは、「データラベル」タブをクリックして、「ラベルの内容」の「パーセンテージ」にチェックを入れます。

※「次へ」ボタンをクリックすると、「グラフの作成場所」を選択する画面が表示されますが、グラフを「オブジェクト」として作成する場合は、ここで「完了」ボタンを押しても同じ結果になります。

円グラフが完成しました。
 

 

円グラフの要素と元表の関係

作成された円グラフと、その元になる表との関係について確認しておきましょう。

Excelのグラフは、「系列」単位で作成されます。系列とは、グラフを作成するときの「データのかたまり」を「行単位」にするのか、「列単位」にするのかを決める設定です。特に設定を変更しない限り、系列は、元表の行・列の「数が少ない方」に設定されます（※注2）。

円グラフの場合、系列は基本的にひとつだけなのでわかりやすいですね。今回の例だと、系列は列単位となり、列単位で円グラフが作成されています。

そして、系列側の見出しが円グラフの「タイトル」に設定され、もう一方の見出しが「項目見出し」として凡例に設定されます。今回の場合、系列が列単位なので、列見出しが円グラフのタイトルとなり、もう一方の「行見出し」が凡例として設定されています。    
もし、系列が行単位の場合、行見出しが円グラフのタイトルに設定され、列見出しが項目見出しとして凡例に設定されます。      

系列が複数存在する場合は？

なお、系列が複数存在している場合は、系列の単位が、元表の行・列の「数が少ない方」に設定され、１つ目の系列（データのかたまり）の円グラフが作成されます。    
2つ目の系列の円グラフに修正したい場合は、円グラフをクリックして、元データの表のカラーリファレンスを2列目にドラッグします。    

数値が小さい項目の見せ方

わかりやすい円グラフを作成するために、元の表のデータを大きい順に並べ替えました。しかし、その結果、最後の方に「数値の小さい項目」ばかりがひしめき合って見づらい、ということもあると思います。そんなときは、グラフの種類を「補助円グラフ付き円グラフ」に変更してみましょう。

グラフの種類を変更するには、「グラフエリア」を右クリックして、表示されたショートカットメニューの「グラフの種類の変更」をクリックします。

表示された「グラフの種類の変更」ダイアログボックスで、「円」の「補助円グラフ付き円グラフ」を選択して「OK」ボタンをクリックします。  
補助円グラフ内に表示したい項目数を変更するには、補助円グラフ上を右クリックして、表示されるショートカットメニューから「データ系列の書式設定」をクリックし、表示された「データ系列の書式設定」ダイアログボックスの「系列のオプション」で、「系列の分割」で「位置」を選択し、「補助プロットに含む値の個数」に補助円グラフに表示させたい項目数を入力します。  
「エクセルで見やすい円グラフを作るポイント」では、各項目の項目名やデータを円グラフ上に表示させたり、一部分を視覚的に強調したり方法などを紹介しています。こちらも合わせて、ぜひご覧ください。

 

数値が小さい項目の見せ方【Excel 2003の場合】

まず、「グラフエリア」を右クリックして、表示されたショートカットメニューの「グラフの種類」をクリックします。
 

表示された「グラフの種類」ダイアログボックスの「形式」で、右上端の「補助円グラフ付き円グラフ」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
 

補助円グラフ付き円グラフが作成されました。
 

補助円グラフ内に表示したい項目数を変更するには、補助円グラフ上を右クリックして、表示されたショートカットメニューから「データ系列の書式設定」をクリック。

表示された「データ系列の書式設定」ダイアログボックスの「オプション」タブ内の、「系列の分割」で「位置」を選択し、その下に表示された「補助プロットに含む値の個数」に補助円グラフに表示させたい項目数を入力します。
 

※「系列の分割」で「パーセント値」を選択し、その下に表示される「補助プロットに次の値未満をすべて含む」にパーセントの値を入力すると、その値より小さいパーセントの項目が補助円グラフに表示されます。 ※メインの円グラフと補助円グラフは、常に、左右に並んだ状態で表示されるため、メインの円グラフが時計回り方向に回転してしまいます。残念ながら、それぞれの表示位置を修正することはできません。

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