ワード(Word)の使い方/長文・校正・変更履歴

ワードの変更履歴における最終版と初版の違い(2ページ目)

変更履歴では、「最終版」「初版」「最終版(変更箇所/コメントの表示)」「初版(変更箇所/コメントの表示)」という4つの表示方法を選択できます。今回は、この4つの表示方法の違いについて、実際の画面を示しながら説明します。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

「最終版(変更箇所/コメントの表示)」と「初版(変更箇所/コメントの表示)」の違い

結論から書くと、この2つには次のような違いがあります。
  • 最終版(変更箇所/コメントの表示)……アカをすべて反映した最終版をベースに、挿入・削除・書式変更した箇所を示します。
  • 初版(変更箇所/コメントの表示)……アカを反映する前の初版をベースに、挿入・削除・書式変更した箇所を示します。 
ただし、その表示は、前回説明した吹き出しの表示方法によって変化します。つまり、次の3つによって異なるということです。
  • 変更履歴を吹き出しに表示
  • すべての変更履歴を本文中に表示
  • コメント/書式のみ吹き出しに表示 
言葉で説明してもなかなか伝わらないと思いますので、以下に実際の画面を示しておきましょう。

最終版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示
挿入した文字がアカで表示され、削除した文字は吹き出しに表示されます。フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更後の状態で表示されます。さらに、書式変更した箇所とコメントが吹き出しに表示されます。

最終版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示

最終版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示



■最終版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示
挿入した文字がアカで表示され、削除した文字には取り消し線がつきます。フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更後の状態で表示されます。吹き出しは表示されません。
最終版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示

最終版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示



■最終版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示
挿入した文字がアカで表示され、削除した文字には取り消し線がつきます。フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更後の状態で表示されます。さらに、書式変更した箇所とコメントが吹き出しに表示されます。
最終版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示

最終版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示



■初版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示
削除した文字に取り消し線がつき、挿入した文字、書式変更した箇所、コメントが吹き出しに表示されます。 フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更前の状態で表示されます。
初版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示

初版(変更箇所/コメントの表示)+変更履歴を吹き出しに表示



■初版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示
挿入した文字がアカで表示され、削除した文字には取り消し線がつきます。フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更前の状態で表示されます。吹き出しは表示されません。
初版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示

初版(変更箇所/コメントの表示)+すべての変更履歴を本文中に表示



■初版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示
挿入した文字がアカで表示され、削除した文字には取り消し線がつきます。フォントやサイズなどの書式を変更した箇所は、変更前の状態で表示されます。さらに、書式変更した箇所とコメントが吹き出しに表示されます。
初版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示

初版(変更箇所/コメントの表示)+コメント/書式のみ吹き出しに表示


なお、Word 2003は、[チェック/コメント]ツールバーのボタンで表示を切り替えます。表示方法はWord 2007と共通ですので、ここまでの内容が、そのままWord 2003にも当てはまります(コマンド名は若干異なります)。
Word 2003は[チェック/コメント]ツールバーの[変更内容の表示]ボタンで表示を切り替えます

Word 2003は[チェック/コメント]ツールバーの[変更内容の表示]ボタンで表示を切り替えます

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※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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