関数・数式(2ページ目)

Excelでふりがなを表示させたいExcelで顧客名簿などをつくるとき、名前の漢字の横列にふりがなを表示しますよね。あのふりがなを、PHONETIC関数を利用すれば簡単に表示することができます。知っていれば、とても便利なこの関数。使い方もすごく簡単です。また、別の列でなくてもよいのであれば、漢字名の...続きを読む

RANK関数の考え方！順位をつけようExcelで順位付けの方法とはExcelのRANK関数は、順位をつけるための関数です。学校などでは、成績の順位、また、会社では、売り上げなどの順位や顧客の中での購入金額の順位などをつける場合にとても便利です。◆RANK関数の考え方◆RANK（数値,範囲,順序）(）...続きを読む

ExcelのCOUNTIF関数とはCOUNTIF関数とは、「範囲」に指定したセル範囲内で、「検索条件」を満たすデータが入力されているセルを検索し、その個数を求める関数です。COUNTIF関数（画像はエクセルの使い方ガイド緑川吉行氏作成）COUNTIF関数は、例えばアンケート結果で「はい」と記入してく...続きを読む

時刻データの入力時間を表すデータとして、時計が表示している「時刻データ」があります。ガイド記事「時刻データを効率的に入力する2つのテクニック」で紹介した通り、時刻データは、半角数字と「:（コロン）」を使用して、「9時30分」であれば「9：30」、「16時45分」であれば「16：45」と入力します。そ...続きを読む

Excel（エクセル）での時間データ計算Excelで時間データを計算する場合、「15分」であれば「0：15」、「1時間30分」であれば「1：30」といったように、半角数字と「:（コロン）」を使用して時間データを入力します。時間データを入力※時計が表示している「時刻データ」の入力や計算については別な機...続きを読む

「数式の検証」とはセルに入力した数式に間違いがないかどうか確認していますか？Excelは「入力された数式を正確に計算する」ことはできますが、数式に間違いがあれば、そのまま間違った計算を行います。また、数式が「0で割ることはできない」といった｢数式のルール」に違反していた場合、Excelは「#DIV/...続きを読む

データの「代表値」とは平均値・中央値・最頻値を算出する方法複数のデータがあるとき、そのデータ全体の傾向や特徴を1つの数値で表すことができます。この数値を「代表値」といいます。代表値で最もよく知られているのが「平均値」。たとえば、下図のようなテスト結果のデータがあったとき、パッと見ただけではただのデー...続きを読む

最大値を求めるMAX関数特定のセル範囲内の最大値を求めるにはMAX関数を使用します。使い方は、MAX関数の引数に、最大値を求めたいセル範囲を指定するだけです。たとえば、セル範囲B3～B9内の最大値を求めてセルE2に表示には、下図のようにセルE2にMAX関数入力します。MAX関数の入力例最小値を求める...続きを読む

数値の「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」について正しい知識を！エクセル（Excel）で四捨五入などを行う前に正しい知識をまず、数値の「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」についてキチンと整理しておきましょう。簡単な話なのですが、「小数第3位で四捨五入すると、どの桁位置まで残るのか？」といった点を間違...続きを読む

時刻データを入力するExcelで時刻データを入力するには、半角数字と「:」を使用して入力します。たとえば、8時16分と入力したい場合は「8:16」、10時12分4秒と入力したい場合は「10：12：4」と入力します。すると、自動的に時刻データに変換されてセルに表示されます。※画面上では時刻データの表示...続きを読む