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メールをまとめて送信する

メールをまとめて送信するように設定します。未完成のメールを誤って送信してしまう失敗を避けることができます。

執筆者:酒井 雄二郎

【Outlook Express】

メッセージを作成中に誤って[送信]ボタンをクリックしてしまい、未完成のままでメールを送ってしまったことはありませんか?

以下の設定をしておけば、メッセージは[送受信]ボタンをクリックするまでは、[送信トレイ]に保管されていますので、何回でも見直すことができます。

まず、Outlook Expressを起動し、[ツール]メニュー→[オプション]をクリックします。

[オプション]をクリックすると、次のダイアログボックスが表示されますので、 [送信]タブをクリックします。続いて、[メッセージを直ちに送信する]ボックスのチェックを解除してから、[OK]ボタンをクリックします。

・設定後

メッセージ作成後に[送信]ボタンをクリックすると、以下の注意を促すダイアログボックスが表示されます。

作成したメッセージは、いったん[送信トレイ]に保管されます。[送受信]ボタンをクリックすると、[送信トレイ]に保管されていたすべてのメッセージがまとめて送信されます。

この設定をすると、[送受信]ボタンを押すまでメッセージは送信されません。メールを送ったつもりでも、[送受信]ボタンを押し忘れていて相手に届いていなかった…ということもあり得ますので、十分注意してください。

【手順のまとめ】

  1)[ツール]メニュー→[オプション]を選択すると、[オプション]ダイアログ
       ボックスが表示される。

  2)[送信]タブをクリックする。

  3)[メッセージを直ちに送信する]ボックスのチェックを解除する。

  4)[OK]ボタンをクリックする。
 

【関連リンク】

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(酒井雄二郎)

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