Excel活用シリーズ 2　Excelで金額を分類する(3ページ目)

 ◆ AND関数で判断する <Indexに戻る>

G列(その他)には、D列(事務用品費)、E列(光熱費)、F列（通信費)以外の費目を表示するようにしますので、IF関数とAND関数を組み合わせた次のよう な計算式を入力します。

　　　=IF(AND(B2<>$D$1,B2<>$E$1,B2<>$F$1),C2,"")

AND関数は、AND(論理式1,論理式2,…) という書式で表され、カッコ内のすべての論理式が成立するときに、真(TRUE)の値を返します。

最初の論理式 B2<>$D$1 は、「入力した費目名(B2)がD列の項目名($D$1)と等しくない」という意味です。

さらに、E列、F列の項目名とも比較して、すべての論理式が成立している場合は金額をG列(その他)に表示し、ひとつでも論理式が成立していない場合は空白を表示します。

少しむずかしくなりましたが簡単に言うと、AND関数で(事務用品費)でも(光熱費)でも(通信費)でもない金額を 判断し、それを(その他)に表示するようにしたのです。計算式をそれぞれのセルに入力し、下にコピーすると次のようになります。

試しに費目名を変更してみてください。正しい列に分類されたでしょうか？

 ◆ 書式を設定する <Indexに戻る>

最後に罫線と色を設定して、見栄えのよい経費明細表にします。金額が表示される欄は[セルの表示形式]を[数値]にし、3桁おきにカンマで区切るようにしました。

また、最終行にSUM 関数で項目別の合計金額が表示できるようにしました(図をクリックすると大きく表示されます)。