▼1~2週間前の準備 |
最終のチェック
参加者の人数の最終確認をして会場に連絡を入れます。そして、参加者の名簿作り、花束、記念品、景品などの購入し、小道具などの準備も忘れないで手配しておきます。<<記念品の用意>>
二次会の会費の5~10%位を目安として、出席者へ感謝の気持ちをこめてギフトを配るとよいでしょう。 その時に新郎新婦からのメッセージカードを添えて渡すとよいでしょう。
早い時間に二次会がすんでしまった場合を考えて三次会を行う場所も考慮しておくといざとなってもあわてないですみますよね。 たとえば、あらかじめ二次会の会場近くにある程度の人数が入れるカラオケ店などを探しておけば、準備OKです。 いざ三次会という時に場所を探すとなると手間がかかり、場がしらけてしまいます。ここは幹事の腕の見せ所です。
私たち夫婦も遠い昔ですが、二人の共通の友人にお願いして二次会をしてもらいました。
当日まで、幹事さんと何度も打ち合わせをして、全部をお任せするのではなく、私たちの希望に添った楽しいパーティーを盛り上げてもらいました。今でも思い出すとなつかしいです。
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