誕生日メール/記念日メールを送ろう！
先ほど登録した連絡先に、誕生日や記念日を登録すると「スケジュール」に毎年繰り返しのスケジュールとして登録されます。これを利用して、誕生日メール/記念日メールを送ってみましょう。
アウトルックを立ち上げると、画面右側に「予定表」が表示されます。その日に誕生日の人がいたり、記念日があるとそれが表示されます。
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| アウトルックを起動すると、その日の予定表が表示される |
「予定表」の部分をクリックするとスケジュールが表示されます。その際にポップアップ画面が表示されるので、「このアイテムのみ開く」にチェックしてください。
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スケジュールをダブルクリックすると、スケジュールの詳細画面が表示されます。「スケジュール」タブを選び、メールアドレスを右クリックして表示されるメニューから｢メールの送信」を選びます。
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メール作成画面が、メールアドレスが入力された状態で表示されます。
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連絡先に両親を登録しておけば、毎年忘れることなく誕生日祝いを連絡できます。また、忙しいお父さんも奥さんやお子さんを登録しておくことで、大事な記念日をうっかり忘れてしまうこともできるでしょう。これはスケジュール管理機能がついているアウトルックだからこそできる使い方です。
次のページで、ワードのはがき印刷で使える住所録を作ります
