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アウトルックがあれば住所録はいらない!(4ページ目)

アウトルックの連絡先を、住所録として活用する方法を紹介します。もちろんメールも、この連絡先で便利に使うことができます。また、ワードのはがき印刷に連絡先を使う方法も紹介します。

内川 功一朗

執筆者:内川 功一朗

パソコンガイド

ワードのはがき印刷で使える住所録を作ろう


先ほど登録した住所を使って、ワードのはがき印刷で使える住所録を作成しましょう。連絡先に知人を全て登録しておけば、年賀状や暑中見舞いなどの作成がとても楽になりますよ。

ワード はがき印刷画面
ワードのはがき印刷で、住所を自動入力できる


それでは住所録を作成しましょう。。「連絡先」→「メニュー」→「インポートとエクスポート」の順でクリックします。

エクスポート開始


「インポート/エクスポートウィザード」画面で「ファイルへエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。

「インポート/エクスポートウィザード」画面


「ファイルのエクスポート」画面が表示されます。画面のリストの中から「Microsoft Excel」を選び、「次へ」をクリックします。

「ファイルのエクスポート」画面


「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。

「ファイルのエクスポート」 エクスポートするフォルダの決定画面


1.「エクスポート先のファイル名」横の「参照」ボタンをクリックします。
2.保存先で「マイドキュメント」を選びます。
3.「OK」ボタンをクリックします。
4.「次へ」ボタンをクリックします。

「ファイルのエクスポート」 ファイル名と保存先の決定画面


確認画面が表示されるので、「完了」ボタンをクリックします。

「ファイルのエクスポート」 確認画面



これで作業は完了です。作成した住所録は「筆まめ」などのはがき作成ソフトでも使うことができます。
次回は、この住所録を使ったワードのはがき印刷について紹介します。
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