Gamilの謎機能? アーカイブとは
スマホでGmailを操作していると、間違ってメールをスライドさせてしまい「1件をアーカイブしました」と表示されメールが消えてしまった……ということはありませんか。アーカイブとは、メールを [すべてのメール] というラベルに移動させ、受信トレイから非表示にする機能です。アーカイブしたメールに誰かが返信すると、そのメールは受信トレイに戻ります。
似ている機能に「ミュート」がありますが、アーカイブとの違いとして、ミュートしたメールに誰かが返信しても、受信トレイには表示されません。ミュートされたメールをもう一度読む場合には検索する必要があります。
アーカイブ機能を使うメリット
アーカイブ機能は、削除したくはないけれど受信トレイでは非表示にしたい、受信トレイの一覧に表示させるメールを整理したい、というときに役立ちます。アーカイブでメールを非表示にする方法
PCの場合受信トレイなどメールの一覧から、アーカイブしたいメールを右クリック。表示されたメニューから「アーカイブ」を選択するとアーカイブされます。
iPhoneの場合
受信トレイなどメールの一覧から、アーカイブしたいメールを左にスワイプすると「アーカイブ」と表示された赤いボタンが出現。タップすれば完了です。
Androidの場合
受信トレイなどメールの一覧から、アーカイブしたいメールを左右どちらかの端までスワイプするとアーカイブすることができます。